Regeln für die Geschäftstätigkeit in Polen
Wie Sie in Ihrer Branche starten: Rechtsform, Genehmigungen, Steuern und worauf zu achten ist. Ein allgemeiner Überblick; den Plan für Ihr Unternehmen erstellen wir im Bericht.
vier Regeln
.01
Geschäftsform
Meist eine sp. z o.o. mit Kapital ab 5 000 zł. Für Start-ups eine P.S.A., für große Projekte eine S.A., für ausländische Unternehmen auch eine Zweigniederlassung.
.02
Registrierungen
KRS, NIP und REGON, MwSt., CRBR. Manche Branchen benötigen zusätzlich eine Konzession, Genehmigung oder Registereintragung.
.03
Steuern
CIT 19% oder 9%, MwSt. 23%, Rechnungen über KSeF. Die Wahl der Rechtsform beeinflusst die Steuern auf Jahre.
.04
Ludzie
Arbeitsvertrag, Auftrag oder B2B. Nicht-EU-Bürger benötigen eine Arbeitserlaubnis.
12 Branchen
Wählen Sie Ihre Branche.
Die Beschreibung ist allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026.
Bericht für mein Unternehmen01IT-Dienstleistungen und Softwarehäuser
- Form: meist sp. z o.o.; Team mit Arbeits- oder B2B-Verträgen.
- Genehmigungen: nicht erforderlich.
- Steuern: IP Box 5% für Einkünfte aus Softwarerechten, F&E-Förderung.
- Achtung: Verträge mit Programmierern müssen die Urheberrechte übertragen.
02E-commerce
- Form: sp. z o.o. oder Zweigniederlassung eines ausländischen Shops.
- Genehmigungen: nein, aber Verbraucherrechte und 14-tägiges Rückgaberecht gelten.
- Steuern: MwSt. 23% oder ermäßigt; Verkauf an Verbraucher in der EU über OSS; Rechnungen über KSeF.
- Achtung: AGB des Shops und Datenschutzerklärung auf Polnisch.
03Großhandel und Import
- Form: sp. z o.o. mit EORI-Nummer.
- Genehmigungen: für ausgewählte Waren (Alkohol, Kraftstoffe, verbrauchsteuerpflichtige Waren).
- Steuern: Zoll und MwSt. bei Importen von außerhalb der EU, EU-MwSt. im innergemeinschaftlichen Handel.
- Achtung: CE-Kennzeichnung und Produktsicherheit.
04Produktion
- Form: sp. z o.o. oder S.A.; oft eine Tochtergesellschaft.
- Genehmigungen: Baugenehmigung, Umweltentscheidung, Emissionsgenehmigungen.
- Steuern: CIT-Befreiung in der Polnischen Investitionszone für 10–15 Jahre.
- Achtung: Die Standortwahl mit regionalen Agenturen verkürzt die Startzeit.
05Straßentransport
- Form: sp. z o.o.
- Genehmigungen: Erlaubnis zur Ausübung des Berufs des Straßentransportunternehmers, Gemeinschaftslizenz für internationale Transporte.
- Steuern: MwSt., Steuer auf Transportmittel.
- Achtung: Fahrer aus dem Ausland benötigen Arbeitserlaubnisse.
06Gastronomie und Hotellerie
- Form: sp. z o.o. oder Einzelunternehmen.
- Genehmigungen: Abnahme des Lokals durch die Gesundheitsbehörde (Sanepid), Alkoholausschankgenehmigung der Gemeinde.
- Steuern: MwSt.-Sätze je nach Leistung; Registrierkasse.
- Achtung: Beim gemieteten Lokal die zulässige Nutzung prüfen.
07Personalagentur
- Form: sp. z o.o.
- Genehmigungen: Eintragung in das Register der Arbeitsvermittlungsagenturen (KRAZ) vor dem Start.
- Steuern: Standard; ZUS für Zeitarbeitskräfte.
- Achtung: Die Beschäftigung von Ausländern bringt gesonderte Pflichten.
08Immobilien
- Form: sp. z o.o. oder Projektgesellschaft für jedes Vorhaben.
- Genehmigungen: MSWiA-Genehmigung für einen Teil der Käufer außerhalb des EWR.
- Steuern: PCC 2% oder MwSt. beim Kauf, Grundsteuer.
- Achtung: Für Kurzzeitvermietung gelten lokale Regeln.
09Finanzdienstleistungen und Krypto
- Form: meist S.A. oder sp. z o.o. mit aufsichtsrechtlichem Kapital.
- Genehmigungen: Erlaubnisse oder Eintragungen bei der KNF; Kryptowerte-Dienstleistungen nach MiCA.
- Steuern: Standard, mit MwSt.-Ausnahmen für Finanzdienstleistungen.
- Achtung: AML-Verfahren ab dem ersten Kunden.
10Bauwesen
- Form: sp. z o.o.
- Genehmigungen: Bauleiterbefähigung.
- Steuern: MwSt. 8% für den Wohnungsbau in ausgewählten Fällen.
- Achtung: Garantien und Vertragsstrafen in Verträgen mit dem Bauherrn.
11Beratungsleistungen und Marketing
- Form: sp. z o.o. oder Einzelunternehmen.
- Genehmigungen: nicht erforderlich.
- Steuern: Pauschalsteuer oder lineare Steuer für natürliche Personen, CIT 9% für eine kleine Gesellschaft.
- Achtung: DSGVO-Regeln bei der Arbeit mit Kundendaten.
12Start-ups und Scale-ups
- Form: P.S.A. (einfache Aktiengesellschaft) oder sp. z o.o.
- Genehmigungen: je nach Branche.
- Steuern: F&E-Förderung, IP Box, Prototypenförderung.
- Achtung: Investitionsverträge und Optionen für das Team (ESOP).
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