Regras para operar na Polónia
Como começar no seu setor: forma, licenças, impostos e cuidados a ter. Uma visão geral; o plano para a sua empresa preparamo-lo no relatório.
quatro regras
.01
Forma de atividade
Normalmente uma sp. z o.o. com capital a partir de 5 000 PLN. Para startups a P.S.A., para grandes projetos a S.A., para empresas estrangeiras também a sucursal.
.02
Registos
KRS, NIP e REGON, IVA, CRBR. Alguns setores exigem ainda uma concessão, licença ou inscrição num registo.
.03
Impostos
CIT 19% ou 9%, IVA 23%, faturas através do KSeF. A escolha da forma afeta os impostos durante anos.
.04
Ludzie
Contrato de trabalho, de mandato ou B2B. Estrangeiros de fora da UE precisam de autorização de trabalho.
12 setores
Escolha o seu setor.
A descrição é geral e não substitui aconselhamento jurídico. Situação: outubro de 2026.
Um relatório para a minha empresa01Serviços de TI e software houses
- Forma: normalmente sp. z o.o.; equipa com contratos de trabalho ou B2B.
- Licenças: não são necessárias.
- Impostos: IP Box de 5% sobre o rendimento de direitos de software, benefício de I&D.
- Atenção: os contratos com programadores têm de transmitir os direitos de autor.
02E-commerce
- Forma: sp. z o.o. ou sucursal da loja estrangeira.
- Licenças: não, mas aplicam-se os direitos do consumidor e as devoluções em 14 dias.
- Impostos: IVA de 23% ou reduzido; vendas a consumidores na UE através do OSS; faturas no KSeF.
- Atenção: termos da loja e política de privacidade em polaco.
03Comércio grossista e importação
- Forma: sp. z o.o. com número EORI.
- Licenças: para determinados produtos (álcool, combustíveis, produtos sujeitos a IEC).
- Impostos: direitos aduaneiros e IVA na importação de fora da UE, IVA intracomunitário no comércio dentro da União.
- Atenção: marcação CE e segurança dos produtos.
04Produção
- Forma: sp. z o.o. ou S.A.; frequentemente uma filial.
- Licenças: licença de construção, decisão ambiental, licenças de emissões.
- Impostos: isenção de CIT na Zona Polaca de Investimento por 10–15 anos.
- Atenção: a escolha da localização com as agências regionais encurta o arranque.
05Transporte rodoviário
- Forma: sp. z o.o.
- Licenças: licença para a profissão de transportador rodoviário, licença comunitária para transportes internacionais.
- Impostos: IVA, imposto sobre meios de transporte.
- Atenção: motoristas estrangeiros precisam de autorizações de trabalho.
06Restauração e hotelaria
- Forma: sp. z o.o. ou empresário em nome individual.
- Licenças: aprovação do espaço pela autoridade sanitária (sanepid), licença municipal para álcool.
- Impostos: taxas de IVA consoante o serviço; caixa registadora fiscal.
- Atenção: verificar a finalidade autorizada do espaço arrendado.
07Agência de emprego
- Forma: sp. z o.o.
- Licenças: inscrição no registo de agências de emprego (KRAZ) antes de começar.
- Impostos: normais; ZUS pelos trabalhadores temporários.
- Atenção: a contratação de estrangeiros implica obrigações próprias.
08Imobiliário
- Forma: sp. z o.o. ou sociedade-veículo para cada projeto.
- Licenças: autorização do MSWiA para alguns compradores de fora do EEE.
- Impostos: PCC de 2% ou IVA na compra, imposto sobre imóveis.
- Atenção: o arrendamento de curta duração tem regras locais.
09Serviços financeiros e cripto
- Forma: normalmente S.A. ou sp. z o.o. com capital regulamentar.
- Licenças: autorizações ou registos na KNF; serviços de criptoativos segundo o MiCA.
- Impostos: normais, com isenções de IVA para serviços financeiros.
- Atenção: procedimentos AML desde o primeiro cliente.
10Construção
- Forma: sp. z o.o.
- Licenças: habilitação profissional do diretor de obra.
- Impostos: IVA de 8% para habitação em determinados casos.
- Atenção: garantias e cláusulas penais nos contratos com o investidor.
11Serviços de consultoria e marketing
- Forma: sp. z o.o. ou empresário em nome individual.
- Licenças: não são necessárias.
- Impostos: regime simplificado ou taxa fixa para a pessoa singular, CIT de 9% para a pequena sociedade.
- Atenção: regras do RGPD no trabalho com dados de clientes.
12Startups e scale-ups
- Forma: P.S.A. (sociedade anónima simplificada) ou sp. z o.o.
- Licenças: consoante o setor.
- Impostos: benefício de I&D, IP Box, benefício para protótipos.
- Atenção: acordos de investimento e opções para a equipa (ESOP).
Como podemos ajudar
Tratamos de tudo por si
Um consultor jurídico acompanha o seu processo desde a primeira conversa até ao resultado. Preço fixo, por escrito antes do início.
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