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Política de privacidade da HLBC

Que dados recolhemos, para quê, durante quanto tempo os conservamos, a quem os transmitimos e que direitos tem.

Versão de
17 de outubro de 2026
Em vigor desde
data de lançamento do site
Responsável pelo tratamento
HLBC Sp. z o.o. w organizacji (sociedade em constituição)Plac Europejski 1, 00-844 Varsóvia · hello@hl-bc.com · NIP, REGON e KRS após o registo

Projeto do documento na versão de 17 de outubro de 2026. Antes do lançamento do site será aprovado por um radca prawny.

Índice 10 §
  1. § 1Responsável pelo tratamento
  2. § 2Que dados recolhemos
  3. § 3Finalidades e fundamentos jurídicos
  4. § 4Destinatários dos dados
  5. § 5Transferência de dados para fora do EEE
  6. § 6Prazo de conservação
  7. § 7Os seus direitos
  8. § 8Sigilo profissional
  9. § 9Cookies e armazenamento do navegador
  10. § 10Alterações da política

§ 1Responsável pelo tratamento

  1. O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a HLBC Sp. z o.o. w organizacji (sociedade em constituição), com sede na Plac Europejski 1, 00-844 Varsóvia, que gere o serviço HLBC – Hexagon Law & Business Consulting («HLBC», «nós»).
  2. Para questões de dados pessoais pode escrever para hello@hl-bc.com ou ligar para o +48 505 460 020.
  3. A política abrange os dados recolhidos pelo site da HLBC, formulários, loja, correspondência por e-mail e reuniões online.

§ 2Que dados recolhemos

  1. Dados que nos fornece:
    1. nome e apelido, e-mail, telefone
    2. nome da empresa, país, NIP ou número de IVA intracomunitário, endereço de faturação
    3. conteúdo do pedido, da encomenda e dos documentos enviados
  2. Dados técnicos: país determinado com base no endereço IP (apenas para adaptar o conteúdo do site, sem guardar o endereço), escolhas no banner de consentimento e conteúdo do carrinho guardados no seu navegador.
  3. As estatísticas de visitas são calculadas anonimamente e apenas com o seu consentimento.

§ 3Finalidades e fundamentos jurídicos

  1. Tratamos os dados para:
    1. responder ao pedido e preparar uma proposta – art. 6.º, n.º 1, al. b), do RGPD
    2. prestar o serviço encomendado – art. 6.º, n.º 1, al. b), do RGPD
    3. emitir a fatura e manter a contabilidade – art. 6.º, n.º 1, al. c), do RGPD
    4. cumprir as obrigações da lei de prevenção do branqueamento de capitais (AML) – art. 6.º, n.º 1, al. c), do RGPD
    5. enviar a comparação, os materiais e a newsletter que pede – art. 6.º, n.º 1, al. a), do RGPD (consentimento)
    6. fazer valer e defender direitos – art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD
  2. O fornecimento dos dados é voluntário, mas sem eles não responderemos ao pedido nem prestaremos o serviço.

§ 4Destinatários dos dados

  1. Os dados podem ser recebidos por entidades que nos ajudam a prestar o serviço: radca prawny, gabinete de contabilidade, notário, tradutor juramentado, banco (na abertura da conta) e fornecedores de serviços de TI, alojamento e e-mail.
  2. Cada um deles atua com base num contrato de subcontratação do tratamento de dados ou num dever profissional próprio de sigilo.
  3. Transmitimos dados às autoridades do Estado apenas quando a lei o exige.

§ 5Transferência de dados para fora do EEE

  1. Quando um assunto exige colaboração com um parceiro fora do Espaço Económico Europeu, transferimos os dados apenas com base numa decisão de adequação da Comissão Europeia ou em cláusulas contratuais-tipo.
  2. A seu pedido, fornecemos cópia das garantias aplicadas.

§ 6Prazo de conservação

  1. Conservamos os dados:
    1. pedidos sem encomenda – até 12 meses após o último contacto
    2. dados de contratos – durante o contrato e até ao fim do prazo de prescrição dos créditos
    3. documentos contabilísticos – 5 anos após o fim do ano em que terminou o prazo de pagamento do imposto
    4. documentação AML – 5 anos após o fim da relação
    5. dados tratados com base no consentimento – até à sua retirada

§ 7Os seus direitos

  1. Tem direito a:
    1. de acesso aos dados e de obter uma cópia
    2. de retificação dos dados
    3. ao apagamento dos dados
    4. de limitação do tratamento
    5. à portabilidade dos dados
    6. de oposição ao tratamento com base no interesse legítimo
    7. de retirar o consentimento a qualquer momento, sem afetar o tratamento anterior
  2. Pode apresentar uma reclamação ao Presidente do Gabinete de Proteção de Dados Pessoais, ul. Stawki 2, 00-193 Varsóvia.

§ 8Sigilo profissional

  1. As informações prestadas no âmbito de um assunto jurídico estão abrangidas pelo sigilo profissional do radca prawny. Não as utilizamos para nenhum outro fim.

§ 9Cookies e armazenamento do navegador

  1. O site guarda no seu navegador apenas o necessário para funcionar: escolhas no banner de consentimento, carrinho e definições de visualização.
  2. Não usamos cookies publicitários nem ferramentas Google. O consentimento para estatísticas pode alterá-lo a qualquer momento nas definições do banner.

§ 10Alterações da política

  1. Informamos sobre as alterações nesta página, indicando a data da nova versão. Os clientes com contrato ativo são avisados por e-mail.

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