§ 1Verwerkingsverantwoordelijke
- Verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is HLBC Sp. z o.o. w organizacji (vennootschap in oprichting), gevestigd aan Plac Europejski 1, 00-844 Warschau, exploitant van de dienst HLBC – Hexagon Law & Business Consulting („HLBC”, „wij”).
- Voor vragen over persoonsgegevens kunt u schrijven naar hello@hl-bc.com of bellen naar +48 505 460 020.
- Het beleid betreft gegevens die worden verzameld via de website van HLBC, formulieren, de winkel, e-mailcorrespondentie en online afspraken.
§ 2Welke gegevens wij verzamelen
- Gegevens die u zelf verstrekt:
- voor- en achternaam, e-mail, telefoon
- bedrijfsnaam, land, NIP of intracommunautair btw-nummer, factuuradres
- inhoud van de vraag, de bestelling en de verzonden documenten
- Technische gegevens: land bepaald op basis van het IP-adres (alleen om de inhoud van de site aan te passen, zonder het adres op te slaan), keuzes in de toestemmingsbanner en de inhoud van de winkelwagen, opgeslagen in uw browser.
- Bezoekersstatistieken meten wij anoniem en alleen met uw toestemming.
§ 3Doelen en rechtsgronden
- Wij verwerken gegevens om:
- uw vraag beantwoorden en een offerte opstellen – art. 6 lid 1 sub b AVG
- de bestelde dienst uitvoeren – art. 6 lid 1 sub b AVG
- een factuur uitreiken en de boekhouding voeren – art. 6 lid 1 sub c AVG
- voldoen aan de verplichtingen uit de antiwitwaswet (AML) – art. 6 lid 1 sub c AVG
- de vergelijking, materialen en nieuwsbrief sturen waar u om vraagt – art. 6 lid 1 sub a AVG (toestemming)
- vorderingen instellen en zich ertegen verweren – art. 6 lid 1 sub f AVG
- Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar zonder gegevens kunnen wij uw vraag niet beantwoorden of de dienst niet uitvoeren.
§ 4Ontvangers van gegevens
- Gegevens kunnen worden ontvangen door partijen die ons helpen de dienst uit te voeren: radca prawny, administratiekantoor, notaris, beëdigd vertaler, bank (bij het openen van een rekening) en leveranciers van IT-, hosting- en e-maildiensten.
- Elk van hen handelt op basis van een verwerkersovereenkomst of een eigen beroepsgeheim.
- Wij verstrekken gegevens alleen aan overheidsinstanties als de wet dat vereist.
§ 5Doorgifte van gegevens buiten de EER
- Wanneer een zaak samenwerking vereist met een partner buiten de Europese Economische Ruimte, geven wij gegevens alleen door op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen.
- Op uw verzoek verstrekken wij een kopie van de toegepaste waarborgen.
§ 6Bewaartermijn
- Wij bewaren gegevens:
- vragen zonder bestelling – tot 12 maanden na het laatste contact
- gegevens uit overeenkomsten – gedurende de overeenkomst en tot de verjaring van vorderingen
- boekhoudkundige documenten – 5 jaar na het einde van het jaar waarin de betalingstermijn van de belasting verstreek
- AML-documentatie – 5 jaar na het einde van de relatie
- gegevens verwerkt op basis van toestemming – tot de intrekking daarvan
§ 7Uw rechten
- U hebt recht op:
- op inzage in de gegevens en een kopie ervan
- op rectificatie van gegevens
- op verwijdering van gegevens
- op beperking van de verwerking
- op overdraagbaarheid van gegevens
- bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- om toestemming op elk moment in te trekken, zonder gevolgen voor eerdere verwerking
- U kunt een klacht indienen bij de voorzitter van de Autoriteit Persoonsgegevens (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.
§ 8Beroepsgeheim
- Informatie die in verband met een juridische zaak wordt verstrekt, valt onder het beroepsgeheim van de radca prawny. Wij gebruiken die voor geen enkel ander doel.
§ 9Cookies en browseropslag
- De website slaat in uw browser alleen op wat nodig is om te werken: keuzes in de toestemmingsbanner, de winkelwagen en weergave-instellingen.
- Wij gebruiken geen advertentiecookies of Google-tools. Uw toestemming voor statistieken kunt u altijd wijzigen in de bannerinstellingen.
§ 10Wijzigingen van het beleid
- Wijzigingen maken wij op deze pagina bekend, met de datum van de nieuwe versie. Klanten met een lopende overeenkomst informeren wij per e-mail.
