§ 1Адміністратор даних
- Адміністратором ваших персональних даних є HLBC Sp. z o.o. w organizacji (товариство в процесі створення) з місцезнаходженням Plac Europejski 1, 00-844 Варшава, що керує сервісом HLBC – Hexagon Law & Business Consulting (далі: «HLBC», «ми»).
- З питань персональних даних можете писати на hello@hl-bc.com або телефонувати за номером +48 505 460 020.
- Політика стосується даних, які збирає сайт HLBC, форми, магазин, листування та онлайн-зустрічі.
§ 2Які дані ми збираємо
- Дані, які ви надаєте самі:
- ім’я та прізвище, e-mail, телефон
- назва компанії, країна, NIP або номер VAT-UE, адреса для рахунку
- зміст запиту, замовлення та надісланих документів
- Технічні дані: країна, визначена за IP-адресою (лише для адаптації вмісту сайту, без збереження адреси), вибір у банері згод і вміст кошика, збережені у вашому браузері.
- Статистику відвідувань рахуємо анонімно і лише за вашою згодою.
§ 3Цілі та правові підстави
- Ми обробляємо дані, щоб:
- відповісти на запит і підготувати пропозицію — ст. 6 ч. 1 п. b GDPR
- надати замовлену послугу — ст. 6 ч. 1 п. b GDPR
- виставити рахунок і вести бухгалтерію — ст. 6 ч. 1 п. c GDPR
- виконати обов’язки за законом про протидію відмиванню грошей (AML) — ст. 6 ч. 1 п. c GDPR
- надіслати порівняння, матеріали та розсилку, про які ви просите, — ст. 6 ч. 1 п. a GDPR (згода)
- заявляти вимоги та захищатися від них — ст. 6 ч. 1 п. f GDPR
- Надання даних добровільне, але без них ми не відповімо на запит і не надамо послугу.
§ 4Одержувачі даних
- Дані можуть отримати суб’єкти, які допомагають нам надати послугу: radca prawny, бухгалтерське бюро, нотаріус, присяжний перекладач, банк (при відкритті рахунку) та постачальники ІТ-послуг, хостингу й пошти.
- Кожен із них діє на підставі договору доручення обробки даних або власного професійного обов’язку зберігати таємницю.
- Ми передаємо дані державним органам лише тоді, коли цього вимагає закон.
§ 5Передавання даних за межі ЄЕЗ
- Коли справа потребує співпраці з партнером за межами Європейської економічної зони, ми передаємо дані лише на підставі рішення Європейської комісії про належний рівень захисту або стандартних договірних положень.
- На ваше прохання надамо копію застосованих гарантій захисту.
§ 6Строк зберігання
- Ми зберігаємо дані:
- запити без замовлення — до 12 місяців від останнього контакту
- дані з договорів — протягом дії договору та до спливу строку давності вимог
- бухгалтерські документи — 5 років від кінця року, в якому минув строк сплати податку
- документацію AML — 5 років від завершення відносин
- дані, що обробляються на підставі згоди, — до її відкликання
§ 7Ваші права
- Ви маєте право на:
- на доступ до даних і отримання їх копії
- на виправлення даних
- на видалення даних
- на обмеження обробки
- на перенесення даних
- на заперечення проти обробки на підставі законного інтересу
- відкликати згоду будь-коли без впливу на попередню обробку
- Ви можете подати скаргу Голові Управління захисту персональних даних, ul. Stawki 2, 00-193 Варшава.
§ 8Професійна таємниця
- Інформація, надана у зв’язку з юридичною справою, охоплюється професійною таємницею radca prawny. Ми не використовуємо її для жодних інших цілей.
§ 9Файли cookie та пам’ять браузера
- Сайт зберігає у вашому браузері лише те, що потрібно для роботи: вибір у банері згод, кошик і налаштування відображення.
- Ми не використовуємо рекламних cookie та інструментів Google. Згоду на статистику можете змінити будь-коли в налаштуваннях банера.
§ 10Зміни політики
- Про зміни повідомляємо на цій сторінці із зазначенням дати нової версії. Клієнтів з чинним договором повідомляємо електронною поштою.
