§ 1مسؤول البيانات
- المسؤول عن بياناتك الشخصية هو HLBC Sp. z o.o. w organizacji ومقرها في Plac Europejski 1, 00-844 وارسو، المشغلة لموقع HLBC – Hexagon Law & Business Consulting (يشار إليها فيما يلي: "HLBC" أو "نحن").
- في شؤون البيانات الشخصية يمكنك الكتابة إلى hello@hl-bc.com أو الاتصال على +48 505 460 020.
- تشمل السياسة البيانات التي يجمعها موقع HLBC والنماذج والمتجر والمراسلات بالبريد الإلكتروني والاجتماعات عبر الإنترنت.
§ 2البيانات التي نجمعها
- البيانات التي تقدمها بنفسك:
- الاسم الكامل والبريد الإلكتروني والهاتف
- اسم الشركة، والبلد، وNIP أو رقم VAT-UE، وعنوان الفاتورة
- محتوى الاستفسار والطلب والمستندات المرسلة
- بيانات تقنية: البلد المحدد بناءً على عنوان IP (فقط لمواءمة المحتوى على الموقع، دون حفظ العنوان)، واختياراتك في شريط الموافقات، ومحتوى السلة المحفوظ في متصفحك.
- نحسب إحصاءات الزيارات بشكل مجهول وفقط بموافقتك.
§ 3الأغراض والأسس القانونية
- نعالج البيانات من أجل:
- الرد على الاستفسار وإعداد العرض – المادة 6(1)(b) من GDPR
- تنفيذ الخدمة المطلوبة – المادة 6(1)(b) من GDPR
- إصدار الفاتورة ومسك المحاسبة – المادة 6(1)(c) من GDPR
- الوفاء بالتزامات قانون مكافحة غسل الأموال (AML) – المادة 6(1)(c) من GDPR
- إرسال المقارنة والمواد والنشرة الإخبارية التي تطلبها – المادة 6(1)(a) من GDPR (الموافقة)
- المطالبة بالحقوق والدفاع ضد المطالبات – المادة 6(1)(f) من GDPR
- تقديم البيانات طوعي، لكن بدونها لن نتمكن من الرد على الاستفسار أو تنفيذ الخدمة.
§ 4متلقو البيانات
- قد تتلقى البيانات الجهات التي تساعدنا في تنفيذ الخدمة: المستشار القانوني، ومكتب المحاسبة، وكاتب العدل، والمترجم المحلف، والبنك (عند فتح الحساب)، ومقدمو خدمات تكنولوجيا المعلومات والاستضافة والبريد.
- يعمل كل منهم بموجب اتفاقية معالجة بيانات أو التزامه المهني الخاص بالحفاظ على السرية.
- ننقل البيانات إلى سلطات الدولة فقط عندما يقتضي القانون ذلك.
§ 5نقل البيانات خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية
- عندما تتطلب القضية التعاون مع شريك من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، ننقل البيانات فقط بناءً على قرار المفوضية الأوروبية بكفاية مستوى الحماية أو البنود التعاقدية القياسية.
- بناءً على طلبك نسلمك نسخة من تدابير الحماية المطبقة.
§ 6مدة الاحتفاظ
- نحتفظ بالبيانات:
- الاستفسارات دون طلب – حتى 12 شهرًا من آخر تواصل
- بيانات العقود – طوال مدة العقد وحتى انقضاء مدة تقادم المطالبات
- المستندات المحاسبية – 5 سنوات من نهاية السنة التي انقضى فيها موعد دفع الضريبة
- مستندات AML – 5 سنوات من انتهاء العلاقة
- البيانات المعالجة بناءً على الموافقة – حتى سحبها
§ 7حقوقك
- يحق لك:
- الوصول إلى البيانات والحصول على نسخة منها
- تصحيح البيانات
- حذف البيانات
- تقييد المعالجة
- نقل البيانات
- الاعتراض على المعالجة القائمة على المصلحة المشروعة
- سحب الموافقة في أي وقت، دون التأثير على المعالجة السابقة
- يمكنك تقديم شكوى إلى رئيس هيئة حماية البيانات الشخصية، ul. Stawki 2, 00-193 وارسو.
§ 8السر المهني
- المعلومات المقدمة فيما يتعلق بقضية قانونية مشمولة بالسر المهني للمستشار القانوني. لا نستخدمها لأي أغراض أخرى.
§ 9ملفات تعريف الارتباط وذاكرة المتصفح
- يحفظ الموقع في متصفحك فقط ما يلزم لعمله: اختياراتك في شريط الموافقات والسلة وإعدادات العرض.
- لا نستخدم ملفات تعريف ارتباط إعلانية ولا أدوات Google. يمكنك تغيير الموافقة على الإحصاءات في أي وقت من إعدادات الشريط.
§ 10تغييرات السياسة
- نعلن عن التغييرات على هذه الصفحة مع ذكر تاريخ النسخة الجديدة. ونُخطر العملاء ذوي العقود السارية بالبريد الإلكتروني.
