§ 1Behandlingsansvarlig
- Behandlingsansvarlig for personopplysningene dine er HLBC Sp. z o.o. w organizacji (selskap under stiftelse), med forretningsadresse Plac Europejski 1, 00-844 Warszawa, som driver tjenesten HLBC – Hexagon Law & Business Consulting («HLBC», «vi»).
- I saker om personopplysninger kan du skrive til hello@hl-bc.com eller ringe +48 505 460 020.
- Personvernerklæringen gjelder opplysninger som samles inn via HLBCs nettsted, skjemaer, butikk, e-postkorrespondanse og nettmøter.
§ 2Hvilke opplysninger vi samler inn
- Opplysninger du selv oppgir:
- for- og etternavn, e-post, telefon
- firmanavn, land, NIP eller EU-mva.-nummer, fakturaadresse
- innholdet i forespørselen, bestillingen og sendte dokumenter
- Tekniske opplysninger: land fastslått ut fra IP-adressen (bare for å tilpasse innholdet, uten å lagre adressen), valg i samtykkebanneret og handlekurvens innhold lagret i nettleseren din.
- Besøksstatistikk beregner vi anonymt og bare med ditt samtykke.
§ 3Formål og rettslig grunnlag
- Vi behandler opplysninger for å:
- svare på forespørselen og utarbeide et tilbud – art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR
- utføre den bestilte tjenesten – art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR
- utstede faktura og føre regnskap – art. 6 nr. 1 bokstav c GDPR
- oppfylle plikter etter hvitvaskingsloven (AML) – art. 6 nr. 1 bokstav c GDPR
- sende sammenligningen, materialet og nyhetsbrevet du ber om – art. 6 nr. 1 bokstav a GDPR (samtykke)
- fremme og forsvare rettskrav – art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR
- Det er frivillig å oppgi opplysninger, men uten dem kan vi ikke svare på forespørselen eller utføre tjenesten.
§ 4Mottakere av opplysninger
- Opplysningene kan mottas av aktører som hjelper oss å utføre tjenesten: radca prawny, regnskapsbyrå, notarius, statsautorisert translatør, bank (ved kontoåpning) og leverandører av IT-, hosting- og e-posttjenester.
- Hver av dem handler på grunnlag av en databehandleravtale eller egen yrkesmessig taushetsplikt.
- Vi gir opplysninger til offentlige myndigheter bare når loven krever det.
§ 5Overføring av opplysninger utenfor EØS
- Når en sak krever samarbeid med en partner utenfor EØS, overfører vi opplysninger bare på grunnlag av en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå fra EU-kommisjonen eller standard personvernbestemmelser.
- På forespørsel gir vi deg en kopi av sikkerhetstiltakene som er brukt.
§ 6Lagringstid
- Vi lagrer opplysningene:
- forespørsler uten bestilling – inntil 12 måneder etter siste kontakt
- opplysninger fra avtaler – i avtaleperioden og til kravene er foreldet
- regnskapsdokumenter – 5 år etter utgangen av året skattens betalingsfrist utløp
- AML-dokumentasjon – 5 år etter at kundeforholdet er avsluttet
- opplysninger behandlet på grunnlag av samtykke – til det trekkes tilbake
§ 7Dine rettigheter
- Du har rett til:
- til innsyn i opplysningene og kopi av dem
- til retting av opplysninger
- til sletting av opplysninger
- til begrensning av behandlingen
- til dataportabilitet
- til å protestere mot behandling basert på berettiget interesse
- til når som helst å trekke tilbake samtykket, uten at det påvirker tidligere behandling
- Du kan klage til lederen av Datatilsynet (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 8Taushetsplikt
- Opplysninger gitt i forbindelse med en juridisk sak er omfattet av radca prawnys taushetsplikt. Vi bruker dem ikke til noe annet formål.
§ 9Informasjonskapsler og nettleserlagring
- Nettstedet lagrer i nettleseren din bare det som trengs for at det skal fungere: valg i samtykkebanneret, handlekurven og visningsinnstillinger.
- Vi bruker ikke reklame-informasjonskapsler eller Google-verktøy. Samtykket til statistikk kan du når som helst endre i innstillingene for banneret.
§ 10Endringer i personvernerklæringen
- Endringer kunngjør vi på denne siden med dato for den nye versjonen. Kunder med aktiv avtale varsles på e-post.
