.01
Hva det er
Nasjonalt e-fakturasystem: Finansdepartementets statlige plattform. En faktura mellom bedrifter opprettes i KSeF, får et KSeF-nummer og når mottakeren gjennom systemet, ikke via e-post.
KSeF med enkle ord
Det nasjonale e-fakturasystemet: hva det er, siden når det gjelder og hva selskapet ditt må gjøre. Per oktober 2026.
.02
Siden når
Fra 1. februar 2026 for de største bedriftene (salg over 200 mill. PLN i 2024), fra 1. april 2026 for de øvrige. De minste (salg opptil 10 000 PLN i måneden) kan frem til utgangen av 2026 fortsatt utstede fakturaer utenfor KSeF.
.03
Hvem det gjelder
Bedrifter med sete eller fast forretningssted i Polen, ved salg til andre bedrifter. Til forbrukere kan vanlige fakturaer fortsatt utstedes.
.04
Utenlandsk kunde
Også fakturaer til utenlandske bedrifter utstedes i KSeF; kunden får en PDF med QR-kode som bekrefter at fakturaen er i systemet.
.05
Slik logger du inn
Med Profil Zaufany, kvalifisert signatur eller KSeF-sertifikat. Styret gir tilganger til regnskapsfører eller regnskapsbyrå.
.06
Når systemet ikke fungerer
Frakoblet modus: du utsteder fakturaen med QR-kode og sender den til KSeF senest neste virkedag.
hvordan vi hjelper
KSeF klart fra første dag
KSeF-konfigurasjon inngår i Business-pakken og i HLBCs regnskapstjeneste.
- Vi gir styret og regnskapsfører tilganger i KSeF
- Vi kobler til faktureringsprogrammet eller regnskapsbyrået
- Vi setter opp fakturering for kunder i Polen og utlandet
- Vi viser hvordan du mottar inngående fakturaer
Grunnlag: merverdiavgiftsloven. Offisiell informasjon: ksef.podatki.gov.pl.
Hvordan vi kan hjelpe
Vi gjør det for deg
En juridisk rådgiver følger saken din fra første samtale til resultatet. Fast pris, skriftlig før oppstart.
SelskapsregistreringSelskapsregistreringSelskapVi stifter aksjeselskaper (sp. z o.o.), allmennaksjeselskaper, filialer og representasjonskontorer og følger dem helt frem til første faktura.
Ferdige selskaperFerdige selskaperRask startRene polske aksjeselskaper stiftet av oss, med aktiv mva.-registrering, klare til overdragelse på noen få dager.
Juridiske tjenesterJuridiske tjenesterPrawoLøpende juridiske tjenester for selskaper med utenlandsk kapital, med en juridisk rådgiver som svarer på ditt språk.