.01
Wat het is
Nationaal e-Factuursysteem: staatsplatform van het Ministerie van Financiën. Een factuur tussen bedrijven ontstaat in KSeF, krijgt een KSeF-nummer en bereikt de ontvanger via het systeem, niet per e-mail.
KSeF in eenvoudige woorden
Het Nationale e-Factuursysteem: wat het is, sinds wanneer het geldt en wat uw vennootschap moet doen. Stand: oktober 2026.
.02
Sinds wanneer
Vanaf 1 februari 2026 voor de grootste bedrijven (omzet boven 200 mln PLN in 2024), vanaf 1 april 2026 voor de overige. De kleinste (omzet tot 10 000 PLN per maand) mogen tot eind 2026 nog facturen buiten KSeF uitreiken.
.03
Voor wie het geldt
Bedrijven met zetel of vaste inrichting in Polen, bij verkoop aan andere bedrijven. Aan consumenten mogen nog gewone facturen worden uitgereikt.
.04
Buitenlandse klant
Ook een factuur voor een buitenlands bedrijf maakt u in KSeF; de klant ontvangt die als PDF met een QR-code die bevestigt dat de factuur in het systeem staat.
.05
Hoe u inlogt
Met het Profil Zaufany, een gekwalificeerde handtekening of een KSeF-certificaat. Het bestuur kent rechten toe aan de boekhouder of het administratiekantoor.
.06
Als het systeem niet werkt
Offlinemodus: u reikt een factuur met QR-code uit en stuurt die uiterlijk de volgende werkdag naar KSeF.
hoe wij helpen
KSeF klaar vanaf de eerste dag
KSeF-configuratie zit in het Business-pakket en in de boekhouding van HLBC.
- Wij kennen KSeF-rechten toe aan het bestuur en de boekhouding
- Wij koppelen het factuurprogramma of het administratiekantoor
- Wij richten facturatie in voor klanten uit Polen en het buitenland
- Wij laten zien hoe u inkoopfacturen ontvangt
Grondslag: btw-wet. Officiële informatie: ksef.podatki.gov.pl.
Hoe wij kunnen helpen
Wij regelen het voor u
Een juridisch adviseur behandelt uw zaak van het eerste gesprek tot het resultaat. Vaste prijs, schriftelijk vóór de start.
Oprichting van een vennootschapOprichting van een vennootschapVennootschapWij richten bv’s (sp. z o.o.), nv’s, filialen en vertegenwoordigingskantoren op en begeleiden ze tot de eerste factuur.
Kant-en-klare vennootschappenKant-en-klare vennootschappenSnelle startSchone Poolse bv’s, door ons opgericht, met actieve btw-registratie, binnen enkele dagen klaar voor overdracht.
Juridische dienstverleningJuridische dienstverleningPrawoDoorlopende juridische dienstverlening voor vennootschappen met buitenlands kapitaal, met een juridisch adviseur die in uw taal antwoordt.