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Che cos’è
Sistema nazionale di fatturazione elettronica: piattaforma statale del Ministero delle Finanze. La fattura tra imprese nasce nel KSeF, riceve un numero KSeF e arriva al destinatario tramite il sistema, non via e-mail.
Il KSeF in parole semplici
Il Sistema nazionale di fatturazione elettronica: cos’è, da quando è in vigore e cosa deve fare la tua società. Aggiornato a ottobre 2026.
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Da quando
Dal 1° febbraio 2026 per le imprese più grandi (vendite superiori a 200 mln PLN nel 2024), dal 1° aprile 2026 per tutte le altre. Le più piccole (vendite fino a 10 000 PLN al mese) possono ancora emettere fatture fuori dal KSeF fino alla fine del 2026.
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A chi si applica
Le aziende con sede o stabile organizzazione in Polonia, nelle vendite ad altre aziende. Ai consumatori si possono ancora emettere fatture ordinarie.
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Cliente estero
Anche la fattura per un’azienda estera si emette nel KSeF; il cliente la riceve come PDF con un codice QR che conferma che è nel sistema.
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Come accedere
Con il Profil Zaufany, la firma qualificata o il certificato KSeF. Il consiglio di amministrazione assegna i permessi alla contabile o allo studio contabile.
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Quando il sistema non funziona
Modalità offline: emetti la fattura con codice QR e la invii al KSeF al più tardi il giorno lavorativo successivo.
come aiutiamo
KSeF pronto dal primo giorno
La configurazione del KSeF è inclusa nel Pacchetto Business e nella contabilità HLBC.
- Assegniamo i permessi nel KSeF al consiglio di amministrazione e alla contabilità
- Colleghiamo il programma di fatturazione o lo studio contabile
- Impostiamo l’emissione delle fatture per clienti polacchi ed esteri
- Ti mostriamo come ricevere le fatture passive
Base normativa: legge sull’IVA. Informazioni ufficiali: ksef.podatki.gov.pl.
Come possiamo aiutarti
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