KRS
Le domande al Registro giudiziario nazionale si presentano esclusivamente in via elettronica, tramite il Portale dei registri giudiziari.
ekrs.ms.gov.pl
Forme societarie e uffici via internet
Quale forma scegliere, cosa puoi sbrigare online (KRS, IVA, ZUS, CRBR, KSeF) e dove devi presentarti di persona. Con link ai siti ufficiali.
forme di attività
Forme societarie in Polonia
| Forma | Capitale | Responsabilità | Registrazione | Per chi |
|---|---|---|---|---|
| Sp. z o.o. | 5 000 zł | I soci non rispondono dei debiti della società (gli amministratori in determinate situazioni sì). | S24 online o atto notarile; iscrizione al KRS | La scelta più frequente delle aziende estere. |
| Società per azioni semplificata (P.S.A.) | 1 zł | Gli azionisti non rispondono dei debiti della società. | S24 online o notaio; iscrizione al KRS | Per le startup: azioni in cambio di lavoro e know-how, finanziamento flessibile. |
| Società per azioni (S.A.) | 100 000 zł | Gli azionisti non rispondono dei debiti della società. | Statuto dal notaio; iscrizione al KRS | Per grandi progetti e società che si quoteranno in borsa. |
| Succursale di un’azienda estera | brak | Risponde la società estera (la succursale non è una persona giuridica autonoma). | Iscrizione al KRS | Per le aziende che vogliono operare con il marchio della società madre. |
| Ufficio di rappresentanza | brak | Risponde l’azienda estera. | Iscrizione nel registro degli uffici di rappresentanza (ministero dello sviluppo) | Solo pubblicità e promozione, senza vendite. |
| Società in nome collettivo / in accomandita | brak | Almeno un socio risponde con tutto il proprio patrimonio. | Atto costitutivo, iscrizione al KRS | Scelta raramente dalle aziende estere. |
| Ditta individuale | brak | L’imprenditore risponde con tutto il proprio patrimonio. | CEIDG online | Per i cittadini UE e gli stranieri con un determinato diritto di soggiorno. |
e-government
Cosa puoi fare online
La Polonia gestisce elettronicamente la maggior parte delle pratiche aziendali. Per firmare basta una firma qualificata o il Profil Zaufany. Le domande al KRS si presentano solo online.
S24
Costituzione di una sp. z o.o. o P.S.A. su modello di atto, di solito in un giorno lavorativo.
ekrs.ms.gov.plCEIDG
Registrazione della ditta individuale e modifiche dell’iscrizione.
www.biznes.gov.plImposte: e-Urząd Skarbowy
Comunicazioni NIP, VAT-R, dichiarazioni e pagamento delle imposte.
www.podatki.gov.plKSeF
Sistema nazionale di fatturazione elettronica: fatture tra imprese dal 2026.
ksef.podatki.gov.plCRBR
Comunicazione dei titolari effettivi della società entro 14 giorni dall’iscrizione.
crbr.podatki.gov.plZUS: eZUS (PUE)
Comunicazioni del sostituto d’imposta e dei dipendenti, dichiarazioni e contributi.
www.zus.plProfil Zaufany e mObywatel
Firma e identità gratuite per le pratiche online con gli uffici; per gli stranieri dopo l’attribuzione del numero PESEL.
www.gov.pl/web/profilzaufanyFirma qualificata
Firma elettronica equivalente a quella autografa, anche per persone non residenti in Polonia, rilasciata da prestatori certificati.
www.nccert.plpresenza di persona
Dove bisogna andare di persona
| Sprawa | Come si presenta | Serve una visita? |
|---|---|---|
| Attribuzione del numero PESEL | Domanda presso l’ufficio comunale; spesso tramite procuratore. | di solito no |
| Conferma del Profil Zaufany | Tramite banca o presso un punto di conferma; per gli stranieri spesso di persona. | spesso sì |
| Firma qualificata | Verifica dell’identità di persona o in video, a seconda del prestatore. | dipende dal prestatore |
| Atto costitutivo dal notaio | Firma dal notaio o tramite procuratore con procura a firma autenticata. | no, con un procuratore |
| Conto bancario della società | La banca verifica i membri del consiglio di amministrazione; alcune banche richiedono una visita, altre una videochiamata. | dipende dalla banca |
| Permesso di soggiorno | Impronte digitali e ritiro della carta presso l’ufficio del voivodato. | tak |
| Acquisto di immobili | Atto notarile; possibile tramite procuratore. | no, con un procuratore |
| KRS, VAT, ZUS, CRBR | Tutto online con firma elettronica. | nie |
Nel pacchetto Premium Remote otteniamo PESEL, Profil Zaufany e firma qualificata in modo che la visita non sia necessaria o sia una sola.
fonti ufficiali
Siti governativi
- biznes.gov.plPortale ufficiale per gli imprenditori: registrazione, obblighi, procedure.
- Ministero delle FinanzeImposte, chiarimenti, KSeF, interpelli.
- podatki.gov.ple-Urząd Skarbowy, moduli, calcolatori.
- Ministero della GiustiziaTribunali, registri, KRS.
- Portale dei registri giudiziari (KRS)Domande al KRS e a S24, ricerca delle società.
- ZUSPrevidenza sociale, eZUS.
- Ufficio per gli stranieriSoggiorno degli stranieri in Polonia.
- PAIHAgenzia polacca per gli investimenti e il commercio: sostegno agli investitori.
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