KRS
Les demandes au Registre judiciaire national se déposent exclusivement en ligne, via le Portail des registres judiciaires.
ekrs.ms.gov.pl
Formes de sociétés et e-administration
Quelle forme choisir, ce que l’on fait en ligne (KRS, TVA, ZUS, CRBR, KSeF) et où se présenter en personne. Avec liens vers les sites officiels.
formes d’activité
Les formes de sociétés en Pologne
| Forma | Capital | Responsabilité | Immatriculation | Pour qui |
|---|---|---|---|---|
| Sp. z o.o. (SARL) | 5 000 zł | Les associés ne répondent pas des dettes de la société (la direction, dans certains cas, si). | S24 en ligne ou statuts chez le notaire ; inscription au KRS | Le choix le plus fréquent des entreprises étrangères. |
| Société anonyme simplifiée (P.S.A.) | 1 zł | Les actionnaires ne répondent pas des dettes de la société. | S24 en ligne ou notaire ; inscription au KRS | Pour les start-up : actions contre travail et savoir-faire, financement souple. |
| Société anonyme (S.A.) | 100 000 zł | Les actionnaires ne répondent pas des dettes de la société. | Statuts chez le notaire ; inscription au KRS | Pour les grands projets et les sociétés destinées à la Bourse. |
| Succursale d’une entreprise étrangère | brak | C’est la société étrangère qui répond (la succursale n’est pas une personne morale distincte). | Inscription au KRS | Pour les entreprises qui veulent opérer sous la marque de la société mère. |
| Bureau de représentation | brak | C’est l’entreprise étrangère qui répond. | Inscription au registre des bureaux de représentation (ministère du Développement) | Publicité et promotion uniquement, sans vente. |
| Société en nom collectif / en commandite | brak | Au moins un associé répond sur l’ensemble de son patrimoine. | Contrat de société, inscription au KRS | Rarement choisie par les entreprises étrangères. |
| Entreprise individuelle | brak | L’entrepreneur répond sur l’ensemble de son patrimoine. | CEIDG online | Pour les citoyens de l’UE et les étrangers disposant d’un droit de séjour déterminé. |
e-administration
Ce que vous pouvez faire en ligne
La Pologne traite la plupart des démarches d’entreprise par voie électronique. Une signature qualifiée ou le Profil de confiance suffit pour signer. Les demandes au KRS se font uniquement en ligne.
S24
Création d’une sp. z o.o. ou d’une P.S.A. sur modèle de statuts, généralement en un jour ouvré.
ekrs.ms.gov.plCEIDG
Immatriculation d’une entreprise individuelle et modifications de l’inscription.
www.biznes.gov.plImpôts : e-Bureau des impôts
Déclarations NIP, VAT-R, déclarations et paiements d’impôts.
www.podatki.gov.plKSeF
Système national de facturation électronique : factures entre entreprises depuis 2026.
ksef.podatki.gov.plCRBR
Déclaration des bénéficiaires effectifs de la société dans les 14 jours suivant l’inscription.
crbr.podatki.gov.plZUS: eZUS (PUE)
Déclarations du cotisant et des salariés, déclarations et cotisations.
www.zus.plProfil de confiance et mObywatel
Signature et identité gratuites pour les démarches en ligne ; pour les étrangers après attribution d’un numéro PESEL.
www.gov.pl/web/profilzaufanySignature qualifiée
Signature électronique équivalente à la signature manuscrite, accessible aussi aux personnes hors de Pologne, délivrée par des prestataires certifiés.
www.nccert.plprésence en personne
Où se présenter en personne
| Sprawa | Comment ça se passe | Visite nécessaire ? |
|---|---|---|
| Attribution d’un numéro PESEL | Demande à la mairie ; souvent via un mandataire. | en général non |
| Confirmation du Profil de confiance | Via une banque ou un point de confirmation ; pour les étrangers, souvent en personne. | souvent oui |
| Signature qualifiée | Vérification d’identité en personne ou par vidéo, selon le prestataire. | selon le prestataire |
| Statuts chez le notaire | Signature chez le notaire ou par un mandataire muni d’une procuration à signature légalisée. | non, avec un mandataire |
| Compte bancaire de la société | La banque vérifie les membres de la direction ; certaines exigent une visite, d’autres une vidéo. | selon la banque |
| Carte de séjour | Empreintes digitales et retrait de la carte à l’office du voïvode. | tak |
| Achat immobilier | Acte notarié ; possible via un mandataire. | non, avec un mandataire |
| KRS, VAT, ZUS, CRBR | Tout en ligne avec une signature électronique. | nie |
Dans le Pack Premium Remote, nous obtenons le PESEL, le Profil de confiance et la signature qualifiée de sorte qu’aucune visite, ou une seule, ne soit nécessaire.
sources officielles
Sites gouvernementaux
- biznes.gov.plPortail officiel des entrepreneurs : immatriculation, obligations, procédures.
- Ministère des FinancesImpôts, explications, KSeF, rescrits.
- podatki.gov.ple-Bureau des impôts, formulaires, calculateurs.
- Ministère de la JusticeTribunaux, registres, KRS.
- Portail des registres judiciaires (KRS)Demandes au KRS et S24, recherche de sociétés.
- ZUSSécurité sociale, eZUS.
- Office des étrangersSéjour des étrangers en Pologne.
- PAIHAgence polonaise d’investissement et de commerce : soutien aux investisseurs.
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