KRS
Las solicitudes al Registro Judicial Nacional se presentan exclusivamente por vía electrónica, a través del Portal de Registros Judiciales.
ekrs.ms.gov.pl
Formas societarias y trámites por internet
Qué forma elegir, qué trámites puedes hacer en línea (KRS, IVA, ZUS, CRBR, KSeF) y dónde hay que ir en persona. Con enlaces a las webs oficiales.
formas de actividad
Formas societarias en Polonia
| Forma | Capital | Responsabilidad | Registro | Para quién |
|---|---|---|---|---|
| Sp. z o.o. | 5 000 zł | Los socios no responden de las deudas de la sociedad (los administradores, en determinadas situaciones, sí). | S24 en línea o escritura ante notario; inscripción en el KRS | La elección más frecuente de las empresas extranjeras. |
| Sociedad anónima simplificada (P.S.A.) | 1 zł | Los accionistas no responden de las deudas de la sociedad. | S24 en línea o notario; inscripción en el KRS | Para startups: acciones a cambio de trabajo y know-how, financiación flexible. |
| Sociedad anónima (S.A.) | 100 000 zł | Los accionistas no responden de las deudas de la sociedad. | Estatutos ante notario; inscripción en el KRS | Para grandes proyectos y sociedades que saldrán a bolsa. |
| Sucursal de una empresa extranjera | brak | Responde la sociedad extranjera (la sucursal no es una persona jurídica independiente). | Inscripción en el KRS | Para empresas que quieren operar con la marca de la sociedad matriz. |
| Oficina de representación | brak | Responde la empresa extranjera. | Inscripción en el registro de oficinas de representación (ministerio de desarrollo) | Solo publicidad y promoción, sin ventas. |
| Sociedad colectiva / comanditaria | brak | Al menos un socio responde con todo su patrimonio. | Escritura de constitución, inscripción en el KRS | Rara vez elegida por empresas extranjeras. |
| Empresario individual | brak | El empresario responde con todo su patrimonio. | CEIDG online | Para ciudadanos de la UE y extranjeros con determinado derecho de residencia. |
administración electrónica
Qué puedes hacer en línea
Polonia gestiona la mayoría de los trámites empresariales de forma electrónica. Para firmar basta una firma cualificada o el Profil Zaufany. Las solicitudes al KRS se presentan solo en línea.
S24
Constitución de una sp. z o.o. o P.S.A. con un modelo de escritura, normalmente en un día hábil.
ekrs.ms.gov.plCEIDG
Registro de la empresa individual y modificaciones de la inscripción.
www.biznes.gov.plImpuestos: e-Urząd Skarbowy
Declaraciones NIP, VAT-R, autoliquidaciones y pago de impuestos.
www.podatki.gov.plKSeF
Sistema Nacional de Facturas Electrónicas: facturas entre empresas desde 2026.
ksef.podatki.gov.plCRBR
Declaración de los titulares reales de la sociedad en 14 días desde la inscripción.
crbr.podatki.gov.plZUS: eZUS (PUE)
Altas del pagador y de los trabajadores, declaraciones y cotizaciones.
www.zus.plProfil Zaufany y mObywatel
Firma e identidad gratuitas para trámites en línea con la administración; para extranjeros, tras la asignación del número PESEL.
www.gov.pl/web/profilzaufanyFirma cualificada
Firma electrónica equivalente a la manuscrita, también para personas de fuera de Polonia, emitida por prestadores certificados.
www.nccert.plpresencia física
Dónde hay que ir en persona
| Sprawa | Cómo es | ¿Hace falta una visita? |
|---|---|---|
| Asignación del número PESEL | Solicitud en el ayuntamiento; a menudo mediante apoderado. | normalmente no |
| Confirmación del Profil Zaufany | A través del banco o en un punto de confirmación; para extranjeros, a menudo en persona. | a menudo sí |
| Firma cualificada | Verificación de identidad en persona o por vídeo, según el prestador. | depende del prestador |
| Escritura de constitución ante notario | Firma ante notario o mediante apoderado con poder con firma legitimada. | no, con apoderado |
| Cuenta bancaria de la sociedad | El banco verifica a los miembros del órgano de administración; algunos bancos exigen una visita, otros una videollamada. | depende del banco |
| Tarjeta de residencia | Huellas dactilares y recogida de la tarjeta en la oficina del voivodato. | tak |
| Compra de inmuebles | Escritura notarial; posible mediante apoderado. | no, con apoderado |
| KRS, VAT, ZUS, CRBR | Todo en línea con firma electrónica. | nie |
En el paquete Premium Remote tramitamos el PESEL, el Profil Zaufany y la firma cualificada de modo que no haga falta ninguna visita o solo una.
fuentes oficiales
Webs gubernamentales
- biznes.gov.plPortal oficial para empresarios: registro, obligaciones, procedimientos.
- Ministerio de FinanzasImpuestos, aclaraciones, KSeF, consultas tributarias.
- podatki.gov.ple-Urząd Skarbowy, formularios, calculadoras.
- Ministerio de JusticiaTribunales, registros, KRS.
- Portal de Registros Judiciales (KRS)Solicitudes al KRS y S24, buscador de sociedades.
- ZUSSeguridad social, eZUS.
- Oficina de ExtranjeríaResidencia de extranjeros en Polonia.
- PAIHAgencia Polaca de Inversiones y Comercio: apoyo a los inversores.
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