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Qué es
Sistema Nacional de Facturas Electrónicas: plataforma estatal del Ministerio de Finanzas. La factura entre empresas se crea en el KSeF, recibe un número KSeF y llega al destinatario a través del sistema, no por correo electrónico.
El KSeF en palabras sencillas
El Sistema Nacional de Facturas Electrónicas: qué es, desde cuándo se aplica y qué debe hacer tu sociedad. A octubre de 2026.
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Desde cuándo
Desde el 1 de febrero de 2026 para las empresas más grandes (ventas superiores a 200 mill. PLN en 2024), desde el 1 de abril de 2026 para las demás. Las más pequeñas (ventas de hasta 10 000 PLN al mes) pueden seguir emitiendo facturas fuera del KSeF hasta finales de 2026.
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A quién afecta
Empresas con sede o establecimiento permanente en Polonia, en las ventas a otras empresas. A los consumidores se les pueden seguir emitiendo facturas ordinarias.
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Cliente extranjero
La factura para una empresa extranjera también se emite en el KSeF; el cliente la recibe como PDF con un código QR que confirma que está en el sistema.
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Cómo iniciar sesión
Con el Profil Zaufany, una firma cualificada o un certificado KSeF. El órgano de administración otorga permisos a la contable o a la asesoría contable.
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Cuando el sistema no funciona
Modo sin conexión: emites la factura con código QR y la envías al KSeF a más tardar el día hábil siguiente.
cómo ayudamos
KSeF listo desde el primer día
La configuración del KSeF está incluida en el Paquete Business y en la contabilidad de HLBC.
- Asignamos los permisos del KSeF a la dirección y a la contabilidad
- Conectamos el programa de facturación o la asesoría contable
- Configuramos la emisión de facturas para clientes de Polonia y del extranjero
- Te mostramos cómo recibir las facturas de gastos
Base legal: ley del IVA. Información oficial: ksef.podatki.gov.pl.
Cómo podemos ayudar
Lo hacemos por usted
Un asesor jurídico lleva su asunto desde la primera conversación hasta el resultado. Precio fijo, por escrito antes de empezar.
Constitución de sociedadesConstitución de sociedadesSociedadConstituimos sociedades limitadas (sp. z o.o.), sociedades anónimas, sucursales y oficinas de representación y las llevamos hasta su primera factura.
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