.01
Co to jest
Krajowy System e-Faktur: państwowa platforma Ministerstwa Finansów. Faktura między firmami powstaje w KSeF, dostaje numer KSeF i trafia do odbiorcy przez system, a nie e-mailem.
KSeF w prostych słowach
Krajowy System e-Faktur: co to jest, od kiedy obowiązuje i co musi zrobić Twoja spółka. Stan: październik 2026.
.02
Od kiedy
Od 1 lutego 2026 r. dla największych firm (sprzedaż ponad 200 mln zł w 2024 r.), od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Najmniejsi (sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie) do końca 2026 r. mogą jeszcze wystawiać faktury poza KSeF.
.03
Kogo dotyczy
Firmy z siedzibą lub stałym miejscem prowadzenia działalności w Polsce, przy sprzedaży innym firmom. Konsumentom nadal można wystawiać zwykłe faktury.
.04
Klient zagraniczny
Fakturę dla firmy z zagranicy też wystawiasz w KSeF; klient dostaje ją jako PDF z kodem QR, który potwierdza, że jest w systemie.
.05
Jak się zalogować
Profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo certyfikatem KSeF. Zarząd nadaje uprawnienia księgowej lub biuru rachunkowemu.
.06
Gdy system nie działa
Tryb offline: wystawiasz fakturę z kodem QR i wysyłasz ją do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.
jak pomagamy
KSeF gotowy od pierwszego dnia
Konfiguracja KSeF jest w Pakiecie Business i w księgowości HLBC.
- Nadajemy uprawnienia w KSeF dla zarządu i księgowości
- Podłączamy program do faktur albo biuro rachunkowe
- Ustawiamy wystawianie faktur dla klientów z Polski i z zagranicy
- Pokazujemy, jak odbierać faktury kosztowe
Podstawa: ustawa o VAT. Oficjalne informacje: ksef.podatki.gov.pl.
Jak możemy pomóc
Zrobimy to za Ciebie
Radca prawny prowadzi sprawę od pierwszej rozmowy do efektu. Stała cena, pisemnie przed startem.
Rejestracja spółkiRejestracja spółkiSpółkaZakładamy spółkę z o.o., akcyjną, oddział lub przedstawicielstwo i doprowadzamy ją do pierwszej faktury.
Gotowe spółkiGotowe spółkiSzybki startCzyste polskie spółki z o.o. założone przez nas, z czynnym VAT, gotowe do przekazania w kilka dni.
Obsługa prawnaObsługa prawnaPrawoStała obsługa prawna spółki z kapitałem zagranicznym, z radcą prawnym, który odpowiada w Twoim języku.