Koszt pracownika

Ile naprawdę kosztuje pracownik na umowie o pracę: wynagrodzenie brutto i składki pracodawcy.

wprowadzenie

Pracodawca dolicza do pensji brutto składki: emerytalną 9,76%, rentową 6,5%, wypadkową (najczęściej 1,67%), na Fundusz Pracy 2,45% i FGŚP 0,1%. Razem ok. 20,48%.

Płaca minimalna w 2026 r. wynosi 4 806 zł brutto. Kalkulator nie uwzględnia PPK ani świadczeń dodatkowych.

Zamów pomoc

Przycisk otwiera okno drukowania: wybierz „Zapisz jako PDF”. Wynik ma charakter szacunkowy i nie jest poradą podatkową. Stan: październik 2026.

przepisy w pigułce

Na czym opiera się ten kalkulator

ZUS

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Pracodawca dopłaca do pensji ok. 20% składek; pracownik ma ok. 13,7% potrącane z brutto.
Jedyny wspólnik sp. z o.o. płaci ZUS jak przedsiębiorca; członek zarządu bez umowy zwykle nie.
Składki rozlicza się co miesiąc w deklaracjach do ZUS przez PUE/eZUS.

Ustawa w pigułce i pełny tekst

URP

Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia

Pracodawca płaci składkę na Fundusz Pracy 2,45% od pensji (przy pensji co najmniej minimalnej).
Zwolnienia ze składki m.in. dla osób po 55. (kobiety) i 60. (mężczyźni) roku życia.
Ustawa obowiązuje od 1 czerwca 2025 r. i zastąpiła ustawę z 2004 r.

Ustawa w pigułce i pełny tekst

FGŚP

Ustawa o ochronie roszczeń pracowniczych

Składka pracodawcy 0,1% od pensji.
Fundusz wypłaca zaległe pensje pracownikom niewypłacalnego pracodawcy.

Ustawa w pigułce i pełny tekst

Kodeks pracy

Umowa o pracę na piśmie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy.
Czas pracy: 8 godzin dziennie i średnio 40 godzin tygodniowo; urlop 20 lub 26 dni.
Płaca minimalna w 2026 r.: 4 806 zł brutto.

Ustawa w pigułce i pełny tekst

HLBC – Hexagon Law & Business Consulting · hello@hl-bc.com · +48 505 460 020. Wynik szacunkowy, stan: październik 2026.