§ 1Administrator danych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest HLBC Sp. z o.o. w organizacji z siedzibą przy Placu Europejskim 1, 00-844 Warszawa, prowadząca serwis HLBC – Hexagon Law & Business Consulting (dalej: „HLBC”, „my”).
- W sprawach danych osobowych możesz pisać na adres hello@hl-bc.com albo dzwonić pod numer +48 505 460 020.
- Polityka dotyczy danych zbieranych przez stronę HLBC, formularze, sklep, korespondencję e-mail i spotkania online.
§ 2Jakie dane zbieramy
- Dane, które podajesz sam:
- imię i nazwisko, e-mail, telefon
- nazwa firmy, kraj, NIP lub numer VAT-UE, adres do faktury
- treść zapytania, zamówienia i przesłane dokumenty
- Dane techniczne: kraj ustalony na podstawie adresu IP (tylko do dopasowania treści na stronie, bez zapisywania adresu), wybory w banerze zgód i zawartość koszyka zapisane w Twojej przeglądarce.
- Statystyki odwiedzin liczymy anonimowo i wyłącznie po Twojej zgodzie.
§ 3Cele i podstawy prawne
- Przetwarzamy dane, aby:
- odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- wykonać zamówioną usługę – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- wystawić fakturę i prowadzić księgowość – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- spełnić obowiązki z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AML) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- wysłać porównanie, materiały i newsletter, o które prosisz – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
- dochodzić roszczeń i bronić się przed nimi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie wykonamy usługi.
§ 4Odbiorcy danych
- Dane mogą otrzymać podmioty, które pomagają nam wykonać usługę: radca prawny, biuro rachunkowe, notariusz, tłumacz przysięgły, bank (przy zakładaniu konta) oraz dostawcy usług IT, hostingu i poczty.
- Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia danych albo własnego obowiązku zawodowego zachowania tajemnicy.
- Dane przekazujemy organom państwa tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo.
§ 5Przekazywanie danych poza EOG
- Gdy sprawa wymaga współpracy z partnerem spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przekazujemy dane tylko na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony albo standardowych klauzul umownych.
- Na Twoją prośbę wydamy kopię zastosowanych zabezpieczeń.
§ 6Okres przechowywania
- Dane przechowujemy:
- zapytania bez zamówienia – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- dane z umów – przez czas umowy i do upływu terminu przedawnienia roszczeń
- dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku
- dokumentację AML – 5 lat od zakończenia relacji
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania
§ 7Twoje prawa
- Masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przeniesienia danych
- sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
- wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie
- Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 8Tajemnica zawodowa
- Informacje przekazane w związku ze sprawą prawną objęte są tajemnicą zawodową radcy prawnego. Nie wykorzystujemy ich do żadnych innych celów.
§ 9Pliki cookies i pamięć przeglądarki
- Strona zapisuje w Twojej przeglądarce tylko to, co potrzebne do działania: wybory w banerze zgód, koszyk i ustawienia widoku.
- Nie używamy reklamowych plików cookies ani narzędzi Google. Zgodę na statystyki zmienisz w każdej chwili w ustawieniach banera.
§ 10Zmiany polityki
- O zmianach informujemy na tej stronie, podając datę nowej wersji. Klientów z aktywną umową powiadamiamy e-mailem.
