§ 1Adatkezelő
- Személyes adatainak kezelője a HLBC Sp. z o.o. w organizacji (alapítás alatt álló társaság), székhelye: Plac Europejski 1, 00-844 Varsó, amely a HLBC – Hexagon Law & Business Consulting szolgáltatást üzemelteti (a továbbiakban: „HLBC”, „mi”).
- Személyes adatokkal kapcsolatos ügyekben írhat a hello@hl-bc.com címre vagy hívhatja a +48 505 460 020 számot.
- A tájékoztató a HLBC weboldala, űrlapjai, áruháza, e-mail-levelezése és online találkozói során gyűjtött adatokra vonatkozik.
§ 2Milyen adatokat gyűjtünk
- Az Ön által megadott adatok:
- vezeték- és utónév, e-mail, telefon
- cégnév, ország, NIP vagy közösségi adószám, számlázási cím
- a megkeresés, a megrendelés és a megküldött dokumentumok tartalma
- Technikai adatok: az IP-cím alapján megállapított ország (csak a tartalom igazításához, a cím mentése nélkül), a hozzájárulási sávban tett választások és a kosár tartalma az Ön böngészőjében tárolva.
- A látogatottsági statisztikát anonim módon és kizárólag az Ön hozzájárulásával mérjük.
§ 3Célok és jogalapok
- Az adatokat azért kezeljük, hogy:
- a megkeresés megválaszolása és ajánlat készítése – GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
- a megrendelt szolgáltatás teljesítése – GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
- számla kiállítása és könyvvezetés – GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont
- a pénzmosás elleni törvényből (AML) eredő kötelezettségek teljesítése – GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont
- a kért összehasonlítás, anyagok és hírlevél megküldése – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont (hozzájárulás)
- jogi igények érvényesítése és az azokkal szembeni védekezés – GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont
- Az adatok megadása önkéntes, de nélkülük nem tudunk válaszolni a megkeresésre, sem teljesíteni a szolgáltatást.
§ 4Az adatok címzettjei
- Az adatokat megkaphatják azok, akik segítenek a szolgáltatás teljesítésében: radca prawny, könyvelőiroda, közjegyző, hiteles fordító, bank (számlanyitáskor), valamint IT-, tárhely- és e-mail-szolgáltatók.
- Mindegyikük adatfeldolgozási szerződés vagy saját szakmai titoktartási kötelezettség alapján jár el.
- Állami szerveknek csak akkor adunk át adatokat, ha a jogszabály előírja.
§ 5Adattovábbítás az EGT-n kívülre
- Ha egy ügy az Európai Gazdasági Térségen kívüli partnerrel való együttműködést igényel, az adatokat csak az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy általános szerződési feltételek alapján továbbítjuk.
- Kérésére kiadjuk az alkalmazott garanciák másolatát.
§ 6Megőrzési idő
- Az adatokat megőrizzük:
- megrendelés nélküli megkeresések – az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 12 hónapig
- szerződésekből származó adatok – a szerződés idejére és a követelések elévüléséig
- számviteli bizonylatok – az adófizetési határidő lejártának évét követő 5 évig
- AML-dokumentáció – a kapcsolat megszűnésétől számított 5 évig
- hozzájárulás alapján kezelt adatok – a hozzájárulás visszavonásáig
§ 7Az Ön jogai
- Önnek joga van:
- az adatokhoz való hozzáférés és másolat kérése
- az adatok helyesbítése
- az adatok törlése
- az adatkezelés korlátozása
- az adathordozhatóság
- tiltakozás a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen
- a hozzájárulás bármikori visszavonása, a korábbi adatkezelés érintése nélkül
- Panaszt tehet a Személyes Adatok Védelmének Hivatala elnökénél, ul. Stawki 2, 00-193 Varsó.
§ 8Szakmai titok
- Jogi üggyel kapcsolatban átadott információkra a radca prawny szakmai titoktartása vonatkozik. Más célra nem használjuk fel őket.
§ 9Sütik és böngészőtár
- Az oldal csak azt tárolja az Ön böngészőjében, ami a működéshez szükséges: a hozzájárulási sávban tett választásokat, a kosarat és a megjelenítési beállításokat.
- Nem használunk reklámcélú sütiket és Google-eszközöket. A statisztikai hozzájárulást bármikor módosíthatja a sáv beállításaiban.
§ 10A tájékoztató módosításai
- A változásokról ezen az oldalon tájékoztatunk, az új változat dátumával. Az élő szerződéssel rendelkező ügyfeleket e-mailben értesítjük.
