§ 1Prevádzkovateľ údajov
- Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je HLBC Sp. z o.o. w organizacji (spoločnosť v založení) so sídlom Plac Europejski 1, 00-844 Varšava, prevádzkovateľ služby HLBC – Hexagon Law & Business Consulting (ďalej len „HLBC“, „my“).
- Vo veciach osobných údajov môžete písať na hello@hl-bc.com alebo volať na +48 505 460 020.
- Zásady sa týkajú údajov zbieraných webom HLBC, formulármi, obchodom, e-mailovou korešpondenciou a online stretnutiami.
§ 2Aké údaje zbierame
- Údaje, ktoré uvádzate sami:
- meno a priezvisko, e-mail, telefón
- názov firmy, krajina, NIP alebo IČ DPH, fakturačná adresa
- obsah otázky, objednávky a zaslané dokumenty
- Technické údaje: krajina určená podľa IP adresy (len na prispôsobenie obsahu, bez ukladania adresy), voľby v banneri súhlasov a obsah košíka uložené vo vašom prehliadači.
- Štatistiky návštevnosti počítame anonymne a len s vaším súhlasom.
§ 3Účely a právne základy
- Údaje spracúvame, aby sme:
- odpovedať na otázku a pripraviť ponuku – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR
- poskytnúť objednanú službu – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR
- vystaviť faktúru a viesť účtovníctvo – čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR
- plniť povinnosti zo zákona proti praniu špinavých peňazí (AML) – čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR
- poslať porovnanie, materiály a newsletter, o ktoré žiadate – čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas)
- uplatňovať nároky a brániť sa im – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
- Poskytnutie údajov je dobrovoľné, ale bez nich nemôžeme odpovedať na otázku ani poskytnúť službu.
§ 4Príjemcovia údajov
- Údaje môžu dostať subjekty, ktoré nám pomáhajú poskytnúť službu: radca prawny, účtovná kancelária, notár, súdny prekladateľ, banka (pri zakladaní účtu) a poskytovatelia IT, hostingových a e-mailových služieb.
- Každý z nich koná na základe zmluvy o spracúvaní údajov alebo vlastnej profesijnej povinnosti mlčanlivosti.
- Údaje odovzdávame štátnym orgánom len vtedy, keď to vyžaduje zákon.
§ 5Prenos údajov mimo EHP
- Keď vec vyžaduje spoluprácu s partnerom mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, prenášame údaje len na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti ochrany alebo štandardných zmluvných doložiek.
- Na vašu žiadosť vydáme kópiu použitých záruk.
§ 6Doba uchovávania
- Údaje uchovávame:
- otázky bez objednávky – do 12 mesiacov od posledného kontaktu
- údaje zo zmlúv – počas trvania zmluvy a do uplynutia premlčacej lehoty nárokov
- účtovné doklady – 5 rokov od konca roka, v ktorom uplynula lehota splatnosti dane
- dokumentáciu AML – 5 rokov od ukončenia vzťahu
- údaje spracúvané na základe súhlasu – do jeho odvolania
§ 7Vaše práva
- Máte právo na:
- na prístup k údajom a získanie ich kópie
- na opravu údajov
- na vymazanie údajov
- na obmedzenie spracúvania
- na prenosnosť údajov
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu
- kedykoľvek odvolať súhlas bez vplyvu na skoršie spracúvanie
- Môžete podať sťažnosť predsedovi Úradu na ochranu osobných údajov, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava.
§ 8Profesijné tajomstvo
- Informácie poskytnuté v súvislosti s právnou vecou podliehajú profesijnému tajomstvu radca prawny. Nepoužívame ich na žiadne iné účely.
§ 9Cookies a úložisko prehliadača
- Web ukladá vo vašom prehliadači len to, čo je potrebné na jeho fungovanie: voľby v banneri súhlasov, košík a nastavenia zobrazenia.
- Nepoužívame reklamné cookies ani nástroje Google. Súhlas so štatistikami môžete kedykoľvek zmeniť v nastaveniach bannera.
§ 10Zmeny zásad
- O zmenách informujeme na tejto stránke s dátumom novej verzie. Klientov s aktívnou zmluvou upozorníme e-mailom.
