§ 1Titolare del trattamento
- Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è HLBC Sp. z o.o. w organizacji (società in costituzione), con sede in Plac Europejski 1, 00-844 Varsavia, che gestisce il servizio HLBC – Hexagon Law & Business Consulting («HLBC», «noi»).
- Per questioni relative ai dati personali puoi scrivere a hello@hl-bc.com o chiamare il numero +48 505 460 020.
- L’informativa riguarda i dati raccolti tramite il sito HLBC, i moduli, il negozio, la corrispondenza e-mail e gli incontri online.
§ 2Quali dati raccogliamo
- Dati che fornisci tu:
- nome e cognome, e-mail, telefono
- nome dell’azienda, Paese, NIP o partita IVA UE, indirizzo di fatturazione
- contenuto della richiesta, dell’ordine e dei documenti inviati
- Dati tecnici: Paese determinato in base all’indirizzo IP (solo per adattare i contenuti del sito, senza salvare l’indirizzo), scelte nel banner dei consensi e contenuto del carrello salvati nel tuo browser.
- Le statistiche delle visite le calcoliamo in forma anonima ed esclusivamente con il tuo consenso.
§ 3Finalità e basi giuridiche
- Trattiamo i dati per:
- rispondere alla richiesta e preparare un’offerta – art. 6, par. 1, lett. b) GDPR
- eseguire il servizio ordinato – art. 6, par. 1, lett. b) GDPR
- emettere la fattura e tenere la contabilità – art. 6, par. 1, lett. c) GDPR
- adempiere agli obblighi della legge antiriciclaggio (AML) – art. 6, par. 1, lett. c) GDPR
- inviare il confronto, i materiali e la newsletter che richiedi – art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso)
- far valere i diritti e difendersi da pretese – art. 6, par. 1, lett. f) GDPR
- Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza di essi non risponderemo alla richiesta né eseguiremo il servizio.
§ 4Destinatari dei dati
- I dati possono essere comunicati ai soggetti che ci aiutano a eseguire il servizio: radca prawny, studio contabile, notaio, traduttore giurato, banca (all’apertura del conto) e fornitori di servizi IT, hosting e posta.
- Ciascuno di essi opera sulla base di un accordo di trattamento dei dati o di un proprio obbligo professionale di riservatezza.
- Trasmettiamo i dati alle autorità statali solo quando lo richiede la legge.
§ 5Trasferimento dei dati fuori dal SEE
- Quando una pratica richiede la collaborazione con un partner al di fuori dello Spazio economico europeo, trasferiamo i dati solo sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di clausole contrattuali standard.
- Su tua richiesta ti forniremo copia delle garanzie adottate.
§ 6Periodo di conservazione
- Conserviamo i dati:
- richieste senza ordine – fino a 12 mesi dall’ultimo contatto
- dati derivanti dai contratti – per la durata del contratto e fino alla prescrizione dei diritti
- documenti contabili – 5 anni dalla fine dell’anno in cui è scaduto il termine di pagamento dell’imposta
- documentazione AML – 5 anni dalla fine del rapporto
- dati trattati sulla base del consenso – fino alla sua revoca
§ 7I tuoi diritti
- Hai diritto a:
- di accesso ai dati e di ottenerne copia
- di rettifica dei dati
- alla cancellazione dei dati
- di limitazione del trattamento
- alla portabilità dei dati
- di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse
- di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare il trattamento precedente
- Puoi presentare reclamo al Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali, ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia.
§ 8Segreto professionale
- Le informazioni fornite in relazione a una questione legale sono coperte dal segreto professionale del radca prawny. Non le utilizziamo per nessun altro scopo.
§ 9Cookie e memoria del browser
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§ 10Modifiche dell’informativa
- Le modifiche sono comunicate su questa pagina, con la data della nuova versione. I Clienti con un contratto attivo vengono informati via e-mail.
