§ 1データ管理者
- あなたの個人データの管理者は、ワルシャワ Plac Europejski 1, 00-844 に所在し、HLBC – Hexagon Law & Business Consultingを運営するHLBC Sp. z o.o. w organizacji(以下「HLBC」「当社」)です。
- 個人データに関するお問い合わせはhello@hl-bc.comまたは+48 505 460 020までどうぞ。
- 本ポリシーは、HLBCのサイト、フォーム、ショップ、メールでのやり取り、オンライン会議で収集するデータに適用されます。
§ 2収集するデータ
- ご自身で提供するデータ:
- 氏名、メール、電話
- 会社名、国、NIPまたはVAT-UE番号、請求先住所
- お問い合わせや注文の内容、送付された書類
- 技術データ:IPアドレスから判定した国(サイトの表示内容の調整のみに使用し、アドレスは保存しません)、同意バナーでの選択、ブラウザに保存されたカートの内容。
- 訪問統計は匿名で、同意がある場合にのみ集計します。
§ 3目的と法的根拠
- データを処理する目的:
- お問い合わせへの回答と見積もりの作成 – GDPR第6条1項(b)
- ご依頼のサービスの提供 – GDPR第6条1項(b)
- 請求書の発行と会計 – GDPR第6条1項(c)
- マネーロンダリング防止法(AML)上の義務の履行 – GDPR第6条1項(c)
- ご希望の比較、資料、ニュースレターの送付 – GDPR第6条1項(a)(同意)
- 請求権の主張と防御 – GDPR第6条1項(f)
- データの提供は任意ですが、提供がない場合はお問い合わせへの回答やサービスの提供ができません。
§ 4データの受領者
- データは、サービス提供を支援する者が受け取る場合があります:弁護士、会計事務所、公証人、宣誓翻訳者、銀行(口座開設時)、IT・ホスティング・メールのサービス提供者。
- それぞれがデータ処理委託契約、または職業上の守秘義務に基づいて業務を行います。
- 法律で求められる場合に限り、国家機関にデータを提供します。
§ 5EEA域外へのデータ移転
- 案件で欧州経済領域外のパートナーとの協力が必要な場合、欧州委員会の十分性認定または標準契約条項に基づく場合に限りデータを移転します。
- ご要望に応じて、適用している保護措置の写しをお渡しします。
§ 6保存期間
- データの保存期間:
- 注文のないお問い合わせ – 最後の連絡から12か月まで
- 契約データ – 契約期間中および請求権の時効期間満了まで
- 会計書類 – 納税期限が到来した年の末から5年
- AML書類 – 取引関係終了から5年
- 同意に基づき処理するデータ – 同意の撤回まで
§ 7あなたの権利
- あなたには次の権利があります:
- データへのアクセスと写しの受領
- データの訂正
- データの削除
- 処理の制限
- データポータビリティ
- 正当な利益に基づく処理への異議
- 同意はいつでも撤回可能。撤回前の処理には影響しない
- 個人データ保護局長官(ul. Stawki 2, 00-193 ワルシャワ)に苦情を申し立てることができます。
§ 8職業上の守秘義務
- 法的案件に関して提供された情報は、弁護士の職業上の守秘義務の対象です。他の目的には一切使用しません。
§ 9Cookieとブラウザストレージ
- サイトはブラウザに動作に必要なものだけを保存します:同意バナーでの選択、カート、表示設定。
- 広告用Cookieやグーグルのツールは使用していません。統計への同意はバナーの設定でいつでも変更できます。
§ 10ポリシーの変更
- 変更はこのページで新版の日付とともにお知らせします。有効な契約のあるお客様にはメールで通知します。






