§ 1Responsable del tratamiento
- El responsable del tratamiento de tus datos personales es HLBC Sp. z o.o. w organizacji (sociedad en constitución), con domicilio en Plac Europejski 1, 00-844 Varsovia, que gestiona el servicio HLBC – Hexagon Law & Business Consulting («HLBC», «nosotros»).
- Para cuestiones de datos personales puedes escribir a hello@hl-bc.com o llamar al +48 505 460 020.
- La política se refiere a los datos recopilados por el sitio web de HLBC, los formularios, la tienda, la correspondencia por correo electrónico y las reuniones en línea.
§ 2Qué datos recopilamos
- Datos que nos facilitas tú:
- nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono
- nombre de la empresa, país, NIP o NIF-IVA intracomunitario, dirección de facturación
- contenido de la consulta, del pedido y de los documentos enviados
- Datos técnicos: país determinado a partir de la dirección IP (solo para adaptar el contenido del sitio, sin guardar la dirección), elecciones en el banner de consentimiento y contenido del carrito guardados en tu navegador.
- Las estadísticas de visitas las calculamos de forma anónima y solo con tu consentimiento.
§ 3Finalidades y bases jurídicas
- Tratamos los datos para:
- responder a la consulta y preparar una oferta: art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD
- prestar el servicio contratado: art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD
- emitir la factura y llevar la contabilidad: art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD
- cumplir las obligaciones de la ley de prevención del blanqueo de capitales (AML): art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD
- enviar la comparación, los materiales y el boletín que solicitas: art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD (consentimiento)
- ejercer reclamaciones y defenderse frente a ellas: art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD
- Facilitar los datos es voluntario, pero sin ellos no responderemos a la consulta ni prestaremos el servicio.
§ 4Destinatarios de los datos
- Los datos pueden recibirlos las entidades que nos ayudan a prestar el servicio: radca prawny, asesoría contable, notario, traductor jurado, banco (al abrir la cuenta) y proveedores de servicios de TI, alojamiento y correo electrónico.
- Cada uno de ellos actúa sobre la base de un contrato de encargo del tratamiento o de su propia obligación profesional de secreto.
- Transmitimos los datos a las autoridades del Estado solo cuando la ley lo exige.
§ 5Transferencia de datos fuera del EEE
- Cuando un asunto requiere colaborar con un socio fuera del Espacio Económico Europeo, transferimos los datos solo sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea o de cláusulas contractuales tipo.
- A petición tuya te facilitaremos una copia de las garantías aplicadas.
§ 6Plazo de conservación
- Conservamos los datos:
- consultas sin pedido: hasta 12 meses desde el último contacto
- datos de los contratos: durante la vigencia del contrato y hasta que prescriban las reclamaciones
- documentos contables: 5 años desde el final del año en que venció el plazo de pago del impuesto
- documentación AML: 5 años desde el fin de la relación
- datos tratados sobre la base del consentimiento: hasta su retirada
§ 7Tus derechos
- Tienes derecho a:
- de acceso a los datos y a obtener una copia
- de rectificación de los datos
- de supresión de los datos
- de limitación del tratamiento
- a la portabilidad de los datos
- de oposición al tratamiento basado en el interés legítimo
- de retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte al tratamiento anterior
- Puedes presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia.
§ 8Secreto profesional
- La información facilitada en relación con un asunto jurídico está amparada por el secreto profesional del radca prawny. No la utilizamos para ningún otro fin.
§ 9Cookies y almacenamiento del navegador
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§ 10Cambios de la política
- Informamos de los cambios en esta página, indicando la fecha de la nueva versión. A los clientes con contrato activo les avisamos por correo electrónico.
