§ 1Personuppgiftsansvarig
- Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är HLBC Sp. z o.o. w organizacji (bolag under bildande) med säte på Plac Europejski 1, 00-844 Warszawa, som driver tjänsten HLBC – Hexagon Law & Business Consulting (”HLBC”, ”vi”).
- I frågor om personuppgifter kan du skriva till hello@hl-bc.com eller ringa +48 505 460 020.
- Policyn gäller uppgifter som samlas in via HLBC:s webbplats, formulär, butik, e-postkorrespondens och onlinemöten.
§ 2Vilka uppgifter vi samlar in
- Uppgifter som du själv lämnar:
- för- och efternamn, e-post, telefon
- företagsnamn, land, NIP eller EU-momsnummer, fakturaadress
- innehållet i förfrågan, beställningen och skickade handlingar
- Tekniska uppgifter: land som fastställs utifrån IP-adressen (endast för att anpassa innehållet, utan att adressen sparas), val i samtyckesbannern och varukorgens innehåll sparade i din webbläsare.
- Besöksstatistik räknar vi anonymt och endast med ditt samtycke.
§ 3Ändamål och rättslig grund
- Vi behandlar uppgifter för att:
- besvara förfrågan och ta fram en offert – art. 6.1 b GDPR
- utföra den beställda tjänsten – art. 6.1 b GDPR
- utfärda faktura och föra bokföring – art. 6.1 c GDPR
- fullgöra skyldigheter enligt penningtvättslagen (AML) – art. 6.1 c GDPR
- skicka jämförelsen, materialen och nyhetsbrevet du ber om – art. 6.1 a GDPR (samtycke)
- göra gällande och försvara rättsliga anspråk – art. 6.1 f GDPR
- Det är frivilligt att lämna uppgifter, men utan dem kan vi inte besvara förfrågan eller utföra tjänsten.
§ 4Mottagare av uppgifter
- Uppgifterna kan lämnas till aktörer som hjälper oss att utföra tjänsten: radca prawny, redovisningsbyrå, notarie, auktoriserad översättare, bank (vid kontoöppning) samt leverantörer av IT-, hosting- och e-posttjänster.
- Var och en av dem agerar på grundval av ett biträdesavtal eller en egen yrkesmässig tystnadsplikt.
- Vi lämnar uppgifter till myndigheter endast när lagen kräver det.
§ 5Överföring av uppgifter utanför EES
- När ett ärende kräver samarbete med en partner utanför EES överför vi uppgifter endast på grundval av ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen eller standardavtalsklausuler.
- På begäran lämnar vi en kopia av tillämpade skyddsåtgärder.
§ 6Lagringstid
- Vi lagrar uppgifterna:
- förfrågningar utan beställning – upp till 12 månader efter senaste kontakt
- uppgifter från avtal – under avtalstiden och tills fordringarna preskriberas
- räkenskapshandlingar – 5 år efter utgången av det år då skattens betalningsfrist löpte ut
- AML-dokumentation – 5 år efter att relationen upphört
- uppgifter som behandlas med stöd av samtycke – tills det återkallas
§ 7Dina rättigheter
- Du har rätt till:
- till tillgång till uppgifterna och en kopia
- till rättelse av uppgifter
- till radering av uppgifter
- till begränsning av behandlingen
- till dataportabilitet
- att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
- att när som helst återkalla samtycket, utan att det påverkar tidigare behandling
- Du kan lämna klagomål till ordföranden för dataskyddsmyndigheten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 8Tystnadsplikt
- Information som lämnas i samband med ett juridiskt ärende omfattas av radca prawnys tystnadsplikt. Vi använder den inte för några andra ändamål.
§ 9Cookies och webbläsarlagring
- Webbplatsen sparar i din webbläsare bara det som behövs för att fungera: val i samtyckesbannern, varukorgen och visningsinställningar.
- Vi använder inga reklamcookies eller Google-verktyg. Samtycket till statistik ändrar du när som helst i bannerns inställningar.
§ 10Ändringar av policyn
- Ändringar meddelar vi på denna sida med datum för den nya versionen. Kunder med aktivt avtal informeras per e-post.
