.01
Vad det är
Nationella e-fakturasystemet: finansministeriets statliga plattform. En faktura mellan företag skapas i KSeF, får ett KSeF-nummer och når mottagaren via systemet, inte via e-post.
KSeF med enkla ord
Nationella e-fakturasystemet: vad det är, sedan när det gäller och vad ditt bolag måste göra. Per oktober 2026.
.02
Sedan när
Från 1 februari 2026 för de största företagen (försäljning över 200 mn PLN 2024), från 1 april 2026 för övriga. De minsta (försäljning upp till 10 000 PLN per månad) får fram till slutet av 2026 fortfarande utfärda fakturor utanför KSeF.
.03
Vem det gäller
Företag med säte eller fast etableringsställe i Polen, vid försäljning till andra företag. Till konsumenter kan vanliga fakturor fortfarande utfärdas.
.04
Utländsk kund
Även fakturor till utländska företag utfärdas i KSeF; kunden får en PDF med QR-kod som bekräftar att fakturan finns i systemet.
.05
Hur man loggar in
Med Profil Zaufany, kvalificerad underskrift eller KSeF-certifikat. Styrelsen ger behörighet till bokföraren eller redovisningsbyrån.
.06
När systemet inte fungerar
Offlineläge: du utfärdar fakturan med QR-kod och skickar den till KSeF senast nästa arbetsdag.
hur vi hjälper
KSeF klart från första dagen
KSeF-konfiguration ingår i Business-paketet och i HLBC:s bokföring.
- Vi tilldelar behörigheter i KSeF till styrelsen och bokföringen
- Vi kopplar in faktureringsprogrammet eller redovisningsbyrån
- Vi ställer in fakturering för kunder i Polen och utomlands
- Vi visar hur du tar emot leverantörsfakturor
Grund: momslagen. Officiell information: ksef.podatki.gov.pl.
Hur vi kan hjälpa
Vi gör det åt dig
En juridisk rådgivare driver ditt ärende från första samtalet till resultatet. Fast pris, skriftligt innan start.
BolagsregistreringBolagsregistreringBolagVi bildar aktiebolag (sp. z o.o.), publika aktiebolag, filialer och representationskontor och tar dem hela vägen till första fakturan.
LagerbolagLagerbolagSnabbstartRena polska aktiebolag som vi har bildat, med aktiv momsregistrering, klara att överlåtas inom några dagar.
Juridiska tjänsterJuridiska tjänsterPrawoLöpande juridiska tjänster för bolag med utländskt kapital, med en juridisk rådgivare som svarar på ditt språk.