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通俗易懂的KSeF

国家电子发票系统:是什么、何时实施以及贵公司需要做什么。截至2026年10月。

.01

简介

国家电子发票系统:财政部的国家平台。企业间发票在KSeF中生成,获得KSeF编号,并通过系统而非电子邮件送达接收方。

.02

起始时间

2026年2月1日起适用于最大型企业(2024年销售额超过2亿兹罗提),2026年4月1日起适用于其他企业。最小企业(月销售额不超过1万兹罗提)可在2026年底前继续在KSeF之外开票。

.03

适用对象

在波兰设有注册地或固定经营场所的企业向其他企业销售时适用。对消费者仍可开具普通发票。

.04

外国客户

给外国公司的发票也在KSeF中开具;客户收到带二维码的PDF,二维码可证明发票已在系统中。

.05

如何登录

使用Profil Zaufany、合格签名或KSeF证书。董事会向会计或会计事务所授权。

.06

系统无法使用时

离线模式:开具带二维码的发票,最迟在下一个工作日发送至KSeF。

我们如何帮助

从第一天起就绪的KSeF

KSeF配置包含在Business套餐和HLBC会计服务中。

  • 为董事会和会计人员授予KSeF权限
  • 我们对接开票软件或会计事务所
  • 我们为波兰及境外客户设置开票
  • 我们演示如何接收成本发票

依据:VAT法。官方信息:ksef.podatki.gov.pl。

周一至周五 9:00–17:00(华沙时间) · +48 505 460 020预约会面
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