.01
Що це
Національна система е-рахунків: державна платформа Міністерства фінансів. Рахунок-фактура між компаніями створюється в KSeF, отримує номер KSeF і надходить до одержувача через систему, а не електронною поштою.
KSeF простими словами
Національна система е-рахунків: що це, з якого часу діє і що має зробити ваша компанія. Стан: жовтень 2026 р.
.02
З якого часу
З 1 лютого 2026 р. для найбільших компаній (продажі понад 200 млн PLN у 2024 р.), з 1 квітня 2026 р. — для решти. Найменші (продажі до 10 000 PLN на місяць) до кінця 2026 р. ще можуть виставляти рахунки поза KSeF.
.03
Кого стосується
Компанії з місцезнаходженням або постійним представництвом у Польщі, при продажу іншим компаніям. Споживачам і далі можна виставляти звичайні рахунки-фактури.
.04
Іноземний клієнт
Рахунок-фактуру для іноземної компанії також виставляєте в KSeF; клієнт отримує його як PDF із QR-кодом, що підтверджує наявність у системі.
.05
Як увійти
Довіреним профілем, кваліфікованим підписом або сертифікатом KSeF. Правління надає повноваження бухгалтеру або бухгалтерському бюро.
.06
Коли система не працює
Режим офлайн: ви виставляєте рахунок із QR-кодом і надсилаєте його до KSeF не пізніше наступного робочого дня.
як ми допомагаємо
KSeF готовий із першого дня
Налаштування KSeF входить до пакета Business і бухгалтерії HLBC.
- Надаємо повноваження в KSeF правлінню та бухгалтерії
- Підключаємо програму для рахунків або бухгалтерське бюро
- Налаштовуємо виставлення рахунків для клієнтів із Польщі та з-за кордону
- Показуємо, як отримувати вхідні рахунки
Підстава: закон про VAT. Офіційна інформація: ksef.podatki.gov.pl.
Як ми можемо допомогти
Зробимо це за вас
Юридичний радник веде вашу справу від першої розмови до результату. Фіксована ціна, письмово до початку.
Реєстрація компаніїРеєстрація компаніїКомпаніяРеєструємо товариства з обмеженою відповідальністю (sp. z o.o.), акціонерні товариства, філії та представництва й доводимо їх до першого рахунку-фактури.
Готові компаніїГотові компаніїШвидкий стартЧисті польські ТОВ, зареєстровані нами, з активним ПДВ, готові до передачі за кілька днів.
Юридичне обслуговуванняЮридичне обслуговуванняPrawoПостійне юридичне обслуговування компаній з іноземним капіталом, із юридичним радником, який відповідає вашою мовою.