.01
Was es ist
Das Nationale E-Rechnungssystem: eine staatliche Plattform des Finanzministeriums. Eine Rechnung zwischen Unternehmen entsteht im KSeF, erhält eine KSeF-Nummer und erreicht den Empfänger über das System, nicht per E-Mail.
KSeF einfach erklärt
Das Nationale E-Rechnungssystem: was es ist, seit wann es gilt und was Ihre Gesellschaft tun muss. Stand: Oktober 2026.
.02
Seit wann
Ab dem 1. Februar 2026 für die größten Unternehmen (Umsatz über 200 Mio. zł im Jahr 2024), ab dem 1. April 2026 für alle übrigen. Die kleinsten (Umsatz bis 10 000 zł monatlich) dürfen bis Ende 2026 noch Rechnungen außerhalb von KSeF ausstellen.
.03
Wen es betrifft
Unternehmen mit Sitz oder fester Niederlassung in Polen beim Verkauf an andere Unternehmen. Verbrauchern dürfen weiterhin normale Rechnungen ausgestellt werden.
.04
Ausländischer Kunde
Auch eine Rechnung für ein ausländisches Unternehmen stellen Sie im KSeF aus; der Kunde erhält sie als PDF mit QR-Code, der bestätigt, dass sie im System ist.
.05
Wie man sich anmeldet
Mit Profil Zaufany, qualifizierter Signatur oder KSeF-Zertifikat. Die Geschäftsführung erteilt der Buchhalterin oder dem Buchhaltungsbüro Berechtigungen.
.06
Wenn das System ausfällt
Offline-Modus: Sie stellen eine Rechnung mit QR-Code aus und senden sie spätestens am nächsten Werktag an KSeF.
wie wir helfen
KSeF ab dem ersten Tag
Die KSeF-Einrichtung ist im Paket Business und in der HLBC-Buchhaltung enthalten.
- Wir erteilen KSeF-Berechtigungen für Geschäftsführung und Buchhaltung
- Wir binden Ihr Rechnungsprogramm oder Buchhaltungsbüro an
- Wir richten die Rechnungsstellung für Kunden aus Polen und dem Ausland ein
- Wir zeigen, wie man Eingangsrechnungen empfängt
Grundlage: Umsatzsteuergesetz. Offizielle Informationen: ksef.podatki.gov.pl.
Wie wir helfen können
Wir erledigen das für Sie
Ein Rechtsanwalt betreut Ihre Angelegenheit vom ersten Gespräch bis zum Ergebnis. Festpreis, schriftlich vor Beginn.
GesellschaftsgründungGesellschaftsgründungGesellschaftWir gründen GmbH (sp. z o.o.), Aktiengesellschaften, Zweigniederlassungen und Repräsentanzen und begleiten sie bis zur ersten Rechnung.
VorratsgesellschaftenVorratsgesellschaftenSchnellstartSaubere polnische GmbH (sp. z o.o.), von uns gegründet, mit aktiver MwSt.-Registrierung, in wenigen Tagen übergabebereit.
RechtsberatungRechtsberatungPrawoLaufende Rechtsberatung für Gesellschaften mit ausländischem Kapital, mit einem Rechtsanwalt, der in Ihrer Sprache antwortet.