.01
Co to je
Národní systém e-faktur: státní platforma Ministerstva financí. Faktura mezi firmami vzniká v KSeF, dostane číslo KSeF a k příjemci se dostane přes systém, ne e-mailem.
KSeF jednoduše
Národní systém e-faktur: co to je, od kdy platí a co musí udělat vaše společnost. Stav: říjen 2026.
.02
Od kdy
Od 1. února 2026 pro největší firmy (obrat nad 200 mil. PLN v roce 2024), od 1. dubna 2026 pro ostatní. Nejmenší (obrat do 10 000 PLN měsíčně) mohou do konce roku 2026 ještě vystavovat faktury mimo KSeF.
.03
Koho se týká
Firmy se sídlem nebo stálou provozovnou v Polsku při prodeji jiným firmám. Spotřebitelům lze nadále vystavovat běžné faktury.
.04
Zahraniční klient
I fakturu pro zahraniční firmu vystavíte v KSeF; zákazník ji dostane jako PDF s QR kódem, který potvrzuje, že je v systému.
.05
Jak se přihlásit
Profilem Zaufany, kvalifikovaným podpisem nebo certifikátem KSeF. Představenstvo uděluje oprávnění účetní nebo účetní kanceláři.
.06
Když systém nefunguje
Offline režim: vystavíte fakturu s QR kódem a odešlete ji do KSeF nejpozději následující pracovní den.
jak pomáháme
KSeF připravený od prvního dne
Nastavení KSeF je součástí balíčku Business a účetnictví HLBC.
- Přidělujeme oprávnění v KSeF pro vedení a účetnictví
- Napojíme fakturační program nebo účetní kancelář
- Nastavíme vystavování faktur pro klienty z Polska i ze zahraničí
- Ukážeme, jak přijímat přijaté faktury
Základ: zákon o DPH. Oficiální informace: ksef.podatki.gov.pl.
Jak můžeme pomoci
Uděláme to za vás
Právní poradce vede vaši věc od prvního rozhovoru až k výsledku. Pevná cena, písemně před zahájením.
Založení společnostiZaložení společnostiSpolečnostZakládáme společnosti s ručením omezeným (sp. z o.o.), akciové společnosti, pobočky a obchodní zastoupení a dovedeme je až k první faktuře.
Ready-made společnostiReady-made společnostiRychlý startČisté polské s.r.o. založené námi, s aktivní registrací k DPH, připravené k převodu během několika dní.
Právní službyPrávní službyPrawoPrůběžné právní služby pro společnosti se zahraničním kapitálem, s právním poradcem, který odpovídá ve vašem jazyce.