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O que é
Sistema Nacional de Faturas Eletrónicas: plataforma estatal do Ministério das Finanças. A fatura entre empresas é criada no KSeF, recebe um número KSeF e chega ao destinatário através do sistema, não por e-mail.
O KSeF em palavras simples
O Sistema Nacional de Faturas Eletrónicas: o que é, desde quando se aplica e o que a sua sociedade tem de fazer. Situação: outubro de 2026.
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Desde quando
Desde 1 de fevereiro de 2026 para as maiores empresas (vendas superiores a 200 mi PLN em 2024), desde 1 de abril de 2026 para as restantes. As mais pequenas (vendas até 10 000 PLN por mês) podem ainda emitir faturas fora do KSeF até ao final de 2026.
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A quem se aplica
Empresas com sede ou estabelecimento estável na Polónia, nas vendas a outras empresas. A consumidores ainda se podem emitir faturas comuns.
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Cliente estrangeiro
A fatura para uma empresa estrangeira também se emite no KSeF; o cliente recebe-a em PDF com um código QR que confirma que está no sistema.
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Como iniciar sessão
Com o Profil Zaufany, assinatura qualificada ou certificado KSeF. A gerência atribui permissões à contabilista ou ao gabinete de contabilidade.
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Quando o sistema não funciona
Modo offline: emite a fatura com código QR e envia-a para o KSeF o mais tardar no dia útil seguinte.
como ajudamos
KSeF pronto desde o primeiro dia
A configuração do KSeF está incluída no Pacote Business e na contabilidade HLBC.
- Atribuímos permissões no KSeF à gerência e à contabilidade
- Ligamos o programa de faturação ou o gabinete de contabilidade
- Configuramos a emissão de faturas para clientes da Polónia e do estrangeiro
- Mostramos como receber as faturas de custos
Base legal: lei do IVA. Informação oficial: ksef.podatki.gov.pl.
Como podemos ajudar
Tratamos de tudo por si
Um consultor jurídico acompanha o seu processo desde a primeira conversa até ao resultado. Preço fixo, por escrito antes do início.
Constituição de sociedadesConstituição de sociedadesSociedadeConstituímos sociedades por quotas (sp. z o.o.), sociedades anónimas, sucursais e escritórios de representação e acompanhamo-las até à primeira fatura.
Sociedades pré-constituídasSociedades pré-constituídasArranque rápidoSociedades por quotas polacas limpas, constituídas por nós, com IVA ativo, prontas a transferir em poucos dias.
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