.01
Čo to je
Národný systém e-faktúr: štátna platforma Ministerstva financií. Faktúra medzi firmami vzniká v KSeF, dostane číslo KSeF a k príjemcovi sa dostane cez systém, nie e-mailom.
KSeF jednoducho
Národný systém e-faktúr: čo to je, odkedy platí a čo musí urobiť vaša spoločnosť. Stav: október 2026.
.02
Odkedy
Od 1. februára 2026 pre najväčšie firmy (obrat nad 200 mil. PLN v roku 2024), od 1. apríla 2026 pre ostatné. Najmenšie (obrat do 10 000 PLN mesačne) môžu do konca roka 2026 ešte vystavovať faktúry mimo KSeF.
.03
Koho sa týka
Firmy so sídlom alebo stálou prevádzkarňou v Poľsku pri predaji iným firmám. Spotrebiteľom možno naďalej vystavovať bežné faktúry.
.04
Zahraničný klient
Aj faktúru pre zahraničnú firmu vystavíte v KSeF; zákazník ju dostane ako PDF s QR kódom, ktorý potvrdzuje, že je v systéme.
.05
Ako sa prihlásiť
Profilom Zaufany, kvalifikovaným podpisom alebo certifikátom KSeF. Predstavenstvo udeľuje oprávnenia účtovníčke alebo účtovnej kancelárii.
.06
Keď systém nefunguje
Offline režim: vystavíte faktúru s QR kódom a odošlete ju do KSeF najneskôr nasledujúci pracovný deň.
ako pomáhame
KSeF pripravený od prvého dňa
Nastavenie KSeF je súčasťou balíka Business a účtovníctva HLBC.
- Prideľujeme oprávnenia v KSeF pre vedenie a účtovníctvo
- Pripojíme fakturačný program alebo účtovnú kanceláriu
- Nastavíme vystavovanie faktúr pre klientov z Poľska aj zo zahraničia
- Ukážeme, ako prijímať prijaté faktúry
Základ: zákon o DPH. Oficiálne informácie: ksef.podatki.gov.pl.
Ako môžeme pomôcť
Urobíme to za vás
Právny poradca vedie vašu vec od prvého rozhovoru až k výsledku. Pevná cena, písomne pred začatím.
Založenie spoločnostiZaloženie spoločnostiSpoločnosťZakladáme spoločnosti s ručením obmedzeným (sp. z o.o.), akciové spoločnosti, pobočky a obchodné zastúpenia a dovedieme ich až k prvej faktúre.
Ready-made spoločnostiReady-made spoločnostiRýchly štartČisté poľské s.r.o. založené nami, s aktívnou registráciou k DPH, pripravené na prevod v priebehu niekoľkých dní.
Právne službyPrávne službyPrawoPriebežné právne služby pre spoločnosti so zahraničným kapitálom, s právnym poradcom, ktorý odpovedá vo vašom jazyku.