§ 1Správce údajů
- Správcem vašich osobních údajů je HLBC Sp. z o.o. w organizacji (společnost v založení) se sídlem Plac Europejski 1, 00-844 Varšava, provozovatel služby HLBC – Hexagon Law & Business Consulting (dále jen „HLBC“, „my“).
- Ve věcech osobních údajů můžete psát na hello@hl-bc.com nebo volat na +48 505 460 020.
- Zásady se týkají údajů shromažďovaných webem HLBC, formuláři, obchodem, e-mailovou korespondencí a online schůzkami.
§ 2Jaké údaje shromažďujeme
- Údaje, které uvádíte sami:
- jméno a příjmení, e-mail, telefon
- název firmy, země, NIP nebo DIČ pro DPH-EU, fakturační adresa
- obsah dotazu, objednávky a zaslané dokumenty
- Technické údaje: země určená podle IP adresy (pouze pro přizpůsobení obsahu, bez ukládání adresy), volby v banneru souhlasů a obsah košíku uložené ve vašem prohlížeči.
- Statistiky návštěvnosti počítáme anonymně a pouze s vaším souhlasem.
§ 3Účely a právní základy
- Údaje zpracováváme, abychom:
- odpovědět na dotaz a připravit nabídku – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
- poskytnout objednanou službu – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
- vystavit fakturu a vést účetnictví – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
- plnit povinnosti ze zákona proti praní peněz (AML) – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
- zaslat srovnání, materiály a newsletter, o které žádáte – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas)
- uplatňovat nároky a bránit se jim – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
- Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale bez nich nemůžeme odpovědět na dotaz ani poskytnout službu.
§ 4Příjemci údajů
- Údaje mohou obdržet subjekty, které nám pomáhají poskytnout službu: radca prawny, účetní kancelář, notář, soudní překladatel, banka (při zakládání účtu) a poskytovatelé IT, hostingových a e-mailových služeb.
- Každý z nich jedná na základě smlouvy o zpracování údajů nebo vlastní profesní povinnosti mlčenlivosti.
- Údaje předáváme státním orgánům pouze tehdy, když to vyžaduje zákon.
§ 5Předávání údajů mimo EHP
- Když věc vyžaduje spolupráci s partnerem mimo Evropský hospodářský prostor, předáváme údaje pouze na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.
- Na vaši žádost vydáme kopii použitých záruk.
§ 6Doba uchování
- Údaje uchováváme:
- dotazy bez objednávky – až 12 měsíců od posledního kontaktu
- údaje ze smluv – po dobu trvání smlouvy a do uplynutí promlčecí lhůty nároků
- účetní doklady – 5 let od konce roku, ve kterém uplynula lhůta splatnosti daně
- dokumentaci AML – 5 let od ukončení vztahu
- údaje zpracovávané na základě souhlasu – do jeho odvolání
§ 7Vaše práva
- Máte právo na:
- na přístup k údajům a získání jejich kopie
- na opravu údajů
- na výmaz údajů
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- kdykoli odvolat souhlas, aniž by to ovlivnilo dřívější zpracování
- Můžete podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava.
§ 8Profesní tajemství
- Informace poskytnuté v souvislosti s právní věcí podléhají profesnímu tajemství radca prawny. Nepoužíváme je k žádným jiným účelům.
§ 9Cookies a úložiště prohlížeče
- Web ukládá ve vašem prohlížeči jen to, co je nutné pro jeho fungování: volby v banneru souhlasů, košík a nastavení zobrazení.
- Nepoužíváme reklamní cookies ani nástroje Google. Souhlas se statistikami můžete kdykoli změnit v nastavení banneru.
§ 10Změny zásad
- O změnách informujeme na této stránce s datem nové verze. Klienty s aktivní smlouvou upozorníme e-mailem.
