§ 1Veri sorumlusu
- Kişisel verilerinizin sorumlusu, HLBC – Hexagon Law & Business Consulting hizmetini işleten, Plac Europejski 1, 00-844 Varşova adresinde yerleşik HLBC Sp. z o.o. w organizacji'dir (kuruluş aşamasındaki şirket) (bundan sonra: “HLBC”, “biz”).
- Kişisel verilerle ilgili konularda hello@hl-bc.com adresine yazabilir veya +48 505 460 020 numarasını arayabilirsiniz.
- Politika, HLBC sitesi, formlar, mağaza, e-posta yazışmaları ve çevrimiçi toplantılar aracılığıyla toplanan verileri kapsar.
§ 2Hangi verileri topluyoruz
- Kendinizin verdiği veriler:
- ad soyad, e-posta, telefon
- şirket adı, ülke, NIP veya AB-KDV numarası, fatura adresi
- talebin, siparişin içeriği ve gönderilen belgeler
- Teknik veriler: IP adresine göre belirlenen ülke (yalnızca site içeriğini uyarlamak için, adres kaydedilmeden), onay bandındaki seçimler ve tarayıcınızda saklanan sepet içeriği.
- Ziyaret istatistiklerini anonim olarak ve yalnızca onayınızla sayarız.
§ 3Amaçlar ve hukuki dayanaklar
- Verileri şu amaçlarla işleriz:
- talebe yanıt vermek ve teklif hazırlamak – GDPR md. 6(1)(b)
- sipariş edilen hizmeti yerine getirmek – GDPR md. 6(1)(b)
- fatura düzenlemek ve muhasebe tutmak – GDPR md. 6(1)(c)
- kara para aklamayla mücadele kanunundan (AML) doğan yükümlülükleri yerine getirmek – GDPR md. 6(1)(c)
- istediğiniz karşılaştırmayı, materyalleri ve bülteni göndermek – GDPR md. 6(1)(a) (onay)
- alacakları talep etmek ve bunlara karşı savunma yapmak – GDPR md. 6(1)(f)
- Veri vermek isteğe bağlıdır, ancak bunlar olmadan talebinize yanıt veremez veya hizmeti yerine getiremeyiz.
§ 4Veri alıcıları
- Veriler, hizmeti yerine getirmemize yardımcı olan kişilere aktarılabilir: radca prawny, muhasebe bürosu, noter, yeminli tercüman, banka (hesap açılışında) ve BT, barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları.
- Her biri veri işleme sözleşmesine veya kendi mesleki sır saklama yükümlülüğüne dayanarak çalışır.
- Verileri devlet kurumlarına yalnızca kanun gerektirdiğinde aktarırız.
§ 5Verilerin AEA dışına aktarılması
- Bir dosya Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki bir ortakla işbirliği gerektirdiğinde, verileri yalnızca Avrupa Komisyonu'nun yeterli koruma düzeyi kararına veya standart sözleşme maddelerine dayanarak aktarırız.
- Talebiniz üzerine uygulanan güvenlik önlemlerinin bir kopyasını veririz.
§ 6Saklama süresi
- Verileri saklarız:
- sipariş içermeyen talepler – son temastan itibaren 12 aya kadar
- sözleşme verileri – sözleşme süresince ve alacakların zamanaşımı süresi dolana kadar
- muhasebe belgeleri – vergi ödeme süresinin dolduğu yılın sonundan itibaren 5 yıl
- AML belgeleri – ilişkinin sona ermesinden itibaren 5 yıl
- onaya dayanarak işlenen veriler – onay geri çekilene kadar
§ 7Haklarınız
- Şu haklara sahipsiniz:
- verilere erişim ve kopyalarını alma
- verilerin düzeltilmesi
- verilerin silinmesi
- işlemenin kısıtlanması
- veri taşınabilirliği
- meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz
- önceki işlemeyi etkilemeden onayı istediğiniz zaman geri çekme
- Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanına şikâyette bulunabilirsiniz: ul. Stawki 2, 00-193 Varşova.
§ 8Meslek sırrı
- Bir hukuki işle bağlantılı olarak iletilen bilgiler avukatın meslek sırrı kapsamındadır. Bunları başka hiçbir amaçla kullanmayız.
§ 9Çerezler ve tarayıcı belleği
- Site tarayıcınızda yalnızca çalışması için gerekenleri kaydeder: onay banner'ındaki seçimler, sepet ve görünüm ayarları.
- Reklam amaçlı çerezler veya Google araçları kullanmıyoruz. İstatistik onayını banner ayarlarından istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
§ 10Politika değişiklikleri
- Değişiklikleri yeni sürümün tarihini belirterek bu sayfada duyururuz. Aktif sözleşmesi olan müşterileri e-postayla bilgilendiririz.
