§ 1数据控制者
- 您的个人数据控制者为HLBC Sp. z o.o. w organizacji，注册地址为华沙Plac Europejski 1, 00-844，运营HLBC – Hexagon Law & Business Consulting网站（以下简称“HLBC”或“我们”）。
- 个人数据相关事宜可发邮件至hello@hl-bc.com或致电+48 505 460 020。
- 本政策适用于通过HLBC网站、表单、商店、电子邮件往来和在线会议收集的数据。
§ 2我们收集的数据
- 您自行提供的数据：
- 姓名、电子邮件、电话
- 公司名称、国家、NIP或VAT-UE号码、发票地址
- 询问、订单内容及发送的文件
- 技术数据：根据IP地址确定的国家（仅用于调整网站内容，不保存地址）、同意横幅中的选择以及保存在浏览器中的购物车内容。
- 访问统计以匿名方式进行，且仅在您同意后进行。
§ 3目的和法律依据
- 我们处理数据的目的：
- 回复询问并准备报价 – GDPR第6条第1款(b)项
- 履行所订服务 – GDPR第6条第1款(b)项
- 开具发票和记账 – GDPR第6条第1款(c)项
- 履行反洗钱法（AML）义务 – GDPR第6条第1款(c)项
- 发送您所请求的比较、资料和新闻通讯 – GDPR第6条第1款(a)项（同意）
- 主张及抗辩权利 – GDPR第6条第1款(f)项
- 提供数据是自愿的，但没有数据我们无法回复询问或提供服务。
§ 4数据接收方
- 协助我们提供服务的主体可能接收数据：法律顾问、会计事务所、公证员、宣誓翻译、银行（开户时）以及IT、托管和邮件服务提供商。
- 各方均依据数据处理委托协议或自身职业保密义务开展工作。
- 仅在法律要求时向国家机关提供数据。
§ 5向欧洲经济区以外传输数据
- 当案件需要与欧洲经济区以外的合作方合作时，我们仅依据欧盟委员会的充分性决定或标准合同条款传输数据。
- 应您的要求，我们将提供所采取安全措施的副本。
§ 6保存期限
- 我们保存数据：
- 未下单的询问 – 自最后一次联系起最长12个月
- 合同数据 – 合同期间及债权时效届满前
- 会计凭证 – 自纳税期限届满当年年末起5年
- AML文件 – 关系结束后5年
- 基于同意处理的数据 – 至同意撤回为止
§ 7您的权利
- 您有权：
- 访问数据并获得副本
- 更正数据
- 删除数据
- 限制处理
- 数据可携
- 反对基于合法利益的处理
- 可随时撤回同意，不影响此前的处理
- 您可向个人数据保护局局长投诉，地址：ul. Stawki 2, 00-193 华沙。
§ 8职业保密
- 与法律事务相关提供的信息受法律顾问职业保密义务保护。我们不将其用于任何其他目的。
§ 9Cookie与浏览器存储
- 网站仅在您的浏览器中保存运行所需的内容：同意横幅中的选择、购物车和显示设置。
- 我们不使用广告Cookie或Google工具。您可随时在横幅设置中更改统计同意。
§ 10政策变更
- 我们会在本页公布变更并注明新版本日期。对有有效合同的客户，我们会通过电子邮件通知。
