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Normas para operar en Polonia

Cómo empezar en su sector: forma jurídica, permisos, impuestos y aspectos a vigilar. Panorama general; el plan para su empresa lo preparamos en un informe.

cuatro normas

.01

Forma de actividad

Normalmente una sp. z o.o. con capital desde 5 000 zł. Para startups una P.S.A., para grandes proyectos una S.A. y para empresas extranjeras también una sucursal.

.02

Registros

KRS, NIP y REGON, IVA, CRBR. Algunos sectores requieren además una concesión, un permiso o una inscripción en un registro.

.03

Impuestos

CIT del 19 % o 9 %, IVA del 23 %, facturas en KSeF. La elección de la forma influye en los impuestos durante años.

.04

Ludzie

Contrato laboral, contrato de mandato o B2B. Los extranjeros de fuera de la UE necesitan permiso de trabajo.

12 sectores

Elija su sector.

La descripción es general y no sustituye al asesoramiento jurídico. Situación: octubre de 2026.

Informe para mi empresa

Polonia en resumen · Calculadoras

01Servicios de TI y desarrollo de software
  • Forma: normalmente sp. z o.o.; equipo con contratos laborales o B2B.
  • Permisos: no son necesarios.
  • Impuestos: IP Box del 5 % para rentas de derechos sobre software, deducción por I+D.
  • Atención: los contratos con programadores deben ceder los derechos de autor.

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02E-commerce
  • Forma: sp. z o.o. o sucursal de una tienda extranjera.
  • Permisos: no, pero se aplican los derechos del consumidor y las devoluciones en 14 días.
  • Impuestos: IVA del 23 % o reducido; ventas a consumidores de la UE mediante OSS; facturas en KSeF.
  • Atención: condiciones de la tienda y política de privacidad en polaco.

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03Comercio mayorista e importación
  • Forma: sp. z o.o. con número EORI.
  • Permisos: para determinados productos (alcohol, combustibles, productos sujetos a impuestos especiales).
  • Impuestos: aranceles e IVA en importaciones de fuera de la UE, IVA intracomunitario en el comercio dentro de la Unión.
  • Atención: marcado CE y seguridad de los productos.

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04Producción
  • Forma: sp. z o.o. o S.A.; a menudo una filial.
  • Permisos: licencia de obras, decisión ambiental, permisos de emisiones.
  • Impuestos: exención del CIT en la Zona Polaca de Inversión durante 10–15 años.
  • Atención: elegir la ubicación con las agencias regionales acorta el arranque.

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05Transporte por carretera
  • Forma: sp. z o.o.
  • Permisos: autorización para ejercer la profesión de transportista por carretera, licencia comunitaria para transporte internacional.
  • Impuestos: IVA, impuesto sobre medios de transporte.
  • Atención: los conductores extranjeros necesitan permisos de trabajo.

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06Hostelería y restauración
  • Forma: sp. z o.o. o autónomo.
  • Permisos: aprobación del local por la inspección sanitaria, licencia municipal de alcohol.
  • Impuestos: tipos de IVA según el servicio; caja registradora fiscal.
  • Atención: comprobar que el local alquilado puede destinarse a ese uso.

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07Agencia de empleo
  • Forma: sp. z o.o.
  • Permisos: inscripción en el registro de agencias de empleo (KRAZ) antes de empezar.
  • Impuestos: estándar; ZUS de los trabajadores temporales.
  • Atención: la contratación de extranjeros conlleva obligaciones específicas.

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08Inmuebles
  • Forma: sp. z o.o. o sociedad vehículo para cada proyecto.
  • Permisos: autorización del MSWiA para parte de los compradores de fuera del EEE.
  • Impuestos: PCC del 2 % o IVA en la compra, impuesto sobre bienes inmuebles.
  • Atención: el alquiler de corta duración tiene normas locales.

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09Servicios financieros y cripto
  • Forma: normalmente S.A. o sp. z o.o. con capital regulatorio.
  • Permisos: autorizaciones o inscripciones en la KNF; servicios de criptoactivos según MiCA.
  • Impuestos: estándar, con exenciones de IVA para servicios financieros.
  • Atención: procedimientos de prevención del blanqueo desde el primer cliente.

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10Construcción
  • Forma: sp. z o.o.
  • Permisos: cualificación de director de obra.
  • Impuestos: IVA del 8 % para la construcción de viviendas en determinados casos.
  • Atención: garantías y penalizaciones en los contratos con el promotor.

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11Consultoría y marketing
  • Forma: sp. z o.o. o autónomo.
  • Permisos: no son necesarios.
  • Impuestos: tanto alzado o tipo fijo para personas físicas, CIT del 9 % para una sociedad pequeña.
  • Atención: normas del RGPD al trabajar con datos de clientes.

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12Startups y scale-ups
  • Forma: P.S.A. (sociedad anónima simplificada) o sp. z o.o.
  • Permisos: según el sector.
  • Impuestos: deducción por I+D, IP Box, deducción por prototipos.
  • Atención: contratos de inversión y opciones para el equipo (ESOP).

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