
Normas para operar en Polonia
Cómo empezar en su sector: forma jurídica, permisos, impuestos y aspectos a vigilar. Panorama general; el plan para su empresa lo preparamos en un informe.
cuatro normas
Forma de actividad
Normalmente una sp. z o.o. con capital desde 5 000 zł. Para startups una P.S.A., para grandes proyectos una S.A. y para empresas extranjeras también una sucursal.
Registros
KRS, NIP y REGON, IVA, CRBR. Algunos sectores requieren además una concesión, un permiso o una inscripción en un registro.
Impuestos
CIT del 19 % o 9 %, IVA del 23 %, facturas en KSeF. La elección de la forma influye en los impuestos durante años.
Ludzie
Contrato laboral, contrato de mandato o B2B. Los extranjeros de fuera de la UE necesitan permiso de trabajo.
12 sectores
Elija su sector.
La descripción es general y no sustituye al asesoramiento jurídico. Situación: octubre de 2026.
Informe para mi empresa01Servicios de TI y desarrollo de software
- Forma: normalmente sp. z o.o.; equipo con contratos laborales o B2B.
- Permisos: no son necesarios.
- Impuestos: IP Box del 5 % para rentas de derechos sobre software, deducción por I+D.
- Atención: los contratos con programadores deben ceder los derechos de autor.
02E-commerce
- Forma: sp. z o.o. o sucursal de una tienda extranjera.
- Permisos: no, pero se aplican los derechos del consumidor y las devoluciones en 14 días.
- Impuestos: IVA del 23 % o reducido; ventas a consumidores de la UE mediante OSS; facturas en KSeF.
- Atención: condiciones de la tienda y política de privacidad en polaco.
03Comercio mayorista e importación
- Forma: sp. z o.o. con número EORI.
- Permisos: para determinados productos (alcohol, combustibles, productos sujetos a impuestos especiales).
- Impuestos: aranceles e IVA en importaciones de fuera de la UE, IVA intracomunitario en el comercio dentro de la Unión.
- Atención: marcado CE y seguridad de los productos.
04Producción
- Forma: sp. z o.o. o S.A.; a menudo una filial.
- Permisos: licencia de obras, decisión ambiental, permisos de emisiones.
- Impuestos: exención del CIT en la Zona Polaca de Inversión durante 10–15 años.
- Atención: elegir la ubicación con las agencias regionales acorta el arranque.
05Transporte por carretera
- Forma: sp. z o.o.
- Permisos: autorización para ejercer la profesión de transportista por carretera, licencia comunitaria para transporte internacional.
- Impuestos: IVA, impuesto sobre medios de transporte.
- Atención: los conductores extranjeros necesitan permisos de trabajo.
06Hostelería y restauración
- Forma: sp. z o.o. o autónomo.
- Permisos: aprobación del local por la inspección sanitaria, licencia municipal de alcohol.
- Impuestos: tipos de IVA según el servicio; caja registradora fiscal.
- Atención: comprobar que el local alquilado puede destinarse a ese uso.
07Agencia de empleo
- Forma: sp. z o.o.
- Permisos: inscripción en el registro de agencias de empleo (KRAZ) antes de empezar.
- Impuestos: estándar; ZUS de los trabajadores temporales.
- Atención: la contratación de extranjeros conlleva obligaciones específicas.
08Inmuebles
- Forma: sp. z o.o. o sociedad vehículo para cada proyecto.
- Permisos: autorización del MSWiA para parte de los compradores de fuera del EEE.
- Impuestos: PCC del 2 % o IVA en la compra, impuesto sobre bienes inmuebles.
- Atención: el alquiler de corta duración tiene normas locales.
09Servicios financieros y cripto
- Forma: normalmente S.A. o sp. z o.o. con capital regulatorio.
- Permisos: autorizaciones o inscripciones en la KNF; servicios de criptoactivos según MiCA.
- Impuestos: estándar, con exenciones de IVA para servicios financieros.
- Atención: procedimientos de prevención del blanqueo desde el primer cliente.
10Construcción
- Forma: sp. z o.o.
- Permisos: cualificación de director de obra.
- Impuestos: IVA del 8 % para la construcción de viviendas en determinados casos.
- Atención: garantías y penalizaciones en los contratos con el promotor.
11Consultoría y marketing
- Forma: sp. z o.o. o autónomo.
- Permisos: no son necesarios.
- Impuestos: tanto alzado o tipo fijo para personas físicas, CIT del 9 % para una sociedad pequeña.
- Atención: normas del RGPD al trabajar con datos de clientes.
12Startups y scale-ups
- Forma: P.S.A. (sociedad anónima simplificada) o sp. z o.o.
- Permisos: según el sector.
- Impuestos: deducción por I+D, IP Box, deducción por prototipos.
- Atención: contratos de inversión y opciones para el equipo (ESOP).
Cómo podemos ayudar
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