Regole per fare impresa in Polonia
Come iniziare nel tuo settore: forma, autorizzazioni, imposte e a cosa fare attenzione. Una panoramica generale; il piano per la tua azienda lo prepariamo nel rapporto.
quattro regole
.01
Forma di attività
Di solito una sp. z o.o. con capitale da 5 000 PLN. Per le startup la P.S.A., per i grandi progetti la S.A., per le aziende estere anche la succursale.
.02
Registrazioni
KRS, NIP e REGON, IVA, CRBR. Alcuni settori richiedono inoltre una concessione, un’autorizzazione o l’iscrizione a un registro.
.03
Tasse
CIT 19% o 9%, IVA 23%, fatture tramite KSeF. La scelta della forma incide sulle imposte per gli anni successivi.
.04
Ludzie
Contratto di lavoro, di mandato o B2B. Gli stranieri extra UE necessitano di un permesso di lavoro.
12 settori
Scegli il tuo settore.
La descrizione è generale e non sostituisce una consulenza legale. Aggiornato a ottobre 2026.
Un rapporto per la mia azienda01Servizi IT e software house
- Forma: di solito sp. z o.o.; team con contratti di lavoro o B2B.
- Autorizzazioni: non necessarie.
- Imposte: IP Box al 5% sul reddito da diritti sul software, agevolazione R&S.
- Attenzione: i contratti con i programmatori devono trasferire i diritti d’autore.
02E-commerce
- Forma: sp. z o.o. o succursale del negozio estero.
- Autorizzazioni: no, ma valgono i diritti dei consumatori e i resi entro 14 giorni.
- Imposte: IVA al 23% o ridotta; vendite ai consumatori nell’UE tramite OSS; fatture nel KSeF.
- Attenzione: regolamento del negozio e informativa sulla privacy in polacco.
03Commercio all’ingrosso e importazione
- Forma: sp. z o.o. con numero EORI.
- Autorizzazioni: per determinati beni (alcolici, carburanti, prodotti soggetti ad accisa).
- Imposte: dazi e IVA sulle importazioni extra UE, IVA UE negli scambi intra-UE.
- Attenzione: marcatura CE e sicurezza dei prodotti.
04Produzione
- Forma: sp. z o.o. o S.A.; spesso una controllata.
- Autorizzazioni: permesso di costruire, decisione ambientale, autorizzazioni alle emissioni.
- Imposte: esenzione dal CIT nella Zona polacca degli investimenti per 10–15 anni.
- Attenzione: la scelta della localizzazione con le agenzie regionali accorcia i tempi di avvio.
05Trasporto su strada
- Forma: sp. z o.o.
- Autorizzazioni: licenza per la professione di trasportatore su strada, licenza comunitaria per i trasporti internazionali.
- Imposte: IVA, imposta sui mezzi di trasporto.
- Attenzione: gli autisti stranieri necessitano di permessi di lavoro.
06Ristorazione e alberghi
- Forma: sp. z o.o. o ditta individuale.
- Autorizzazioni: approvazione del locale da parte del sanepid, licenza comunale per gli alcolici.
- Imposte: aliquote IVA a seconda del servizio; registratore di cassa.
- Attenzione: verificare la destinazione d’uso del locale in affitto.
07Agenzia per il lavoro
- Forma: sp. z o.o.
- Autorizzazioni: iscrizione nel registro delle agenzie per il lavoro (KRAZ) prima dell’avvio.
- Imposte: ordinarie; ZUS per i lavoratori temporanei.
- Attenzione: l’assunzione di stranieri comporta obblighi specifici.
08Immobili
- Forma: sp. z o.o. o società veicolo per ogni progetto.
- Autorizzazioni: autorizzazione del MSWiA per alcuni acquirenti extra SEE.
- Imposte: PCC del 2% o IVA sull’acquisto, imposta sugli immobili.
- Attenzione: gli affitti brevi hanno regole locali.
09Servizi finanziari e cripto
- Forma: di solito S.A. o sp. z o.o. con capitale regolamentare.
- Autorizzazioni: autorizzazioni o iscrizioni presso la KNF; servizi per le cripto-attività secondo MiCA.
- Imposte: ordinarie, con esenzioni IVA per i servizi finanziari.
- Attenzione: procedure AML dal primo cliente.
10Edilizia
- Forma: sp. z o.o.
- Autorizzazioni: abilitazione edilizia del direttore dei lavori.
- Imposte: IVA all’8% per l’edilizia residenziale in alcuni casi.
- Attenzione: garanzie e penali nei contratti con l’investitore.
11Servizi di consulenza e marketing
- Forma: sp. z o.o. o ditta individuale.
- Autorizzazioni: non necessarie.
- Imposte: forfettaria o flat per la persona fisica, CIT al 9% per la piccola società.
- Attenzione: regole GDPR nel trattamento dei dati dei clienti.
12Startup e scale-up
- Forma: P.S.A. (società per azioni semplificata) o sp. z o.o.
- Autorizzazioni: a seconda del settore.
- Imposte: agevolazione R&S, IP Box, agevolazione per prototipi.
- Attenzione: accordi di investimento e opzioni per il team (ESOP).
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