
Regels voor ondernemen in Polen
Hoe u in uw sector begint: rechtsvorm, vergunningen, belastingen en aandachtspunten. Een algemeen overzicht; het plan voor uw bedrijf maken wij in het rapport.
vier regels
Rechtsvorm
Meestal een sp. z o.o. met kapitaal vanaf 5 000 PLN. Voor startups de P.S.A., voor grote projecten de S.A., voor buitenlandse bedrijven ook een filiaal.
Registraties
KRS, NIP en REGON, btw, CRBR. Sommige sectoren vereisen daarnaast een concessie, vergunning of registerinschrijving.
Belastingen
CIT 19% of 9%, btw 23%, facturen via KSeF. De keuze van de rechtsvorm beïnvloedt de belastingen voor jaren.
Ludzie
Arbeidsovereenkomst, opdrachtovereenkomst of B2B. Buitenlanders van buiten de EU hebben een werkvergunning nodig.
12 sectoren
Kies uw sector.
De beschrijving is algemeen en vervangt geen juridisch advies. Stand: oktober 2026.
Een rapport voor mijn bedrijf01IT-diensten en softwarehuizen
- Vorm: meestal sp. z o.o.; team met arbeidsovereenkomsten of B2B.
- Vergunningen: niet nodig.
- Belastingen: IP Box 5% voor inkomsten uit softwarerechten, R&D-aftrek.
- Let op: contracten met programmeurs moeten de auteursrechten overdragen.
02E-commerce
- Vorm: sp. z o.o. of filiaal van de buitenlandse webwinkel.
- Vergunningen: nee, maar consumentenrechten en retouren binnen 14 dagen gelden.
- Belastingen: btw 23% of verlaagd; verkoop aan consumenten in de EU via OSS; facturen in KSeF.
- Let op: winkelvoorwaarden en privacybeleid in het Pools.
03Groothandel en import
- Vorm: sp. z o.o. met EORI-nummer.
- Vergunningen: voor bepaalde goederen (alcohol, brandstoffen, accijnsgoederen).
- Belastingen: douane en btw bij import van buiten de EU, intracommunautaire btw in de handel binnen de Unie.
- Let op: CE-markering en productveiligheid.
04Productie
- Vorm: sp. z o.o. of S.A.; vaak een dochtervennootschap.
- Vergunningen: bouwvergunning, milieubesluit, emissievergunningen.
- Belastingen: CIT-vrijstelling in de Poolse Investeringszone gedurende 10–15 jaar.
- Let op: de locatiekeuze met regionale agentschappen verkort de start.
05Wegvervoer
- Vorm: sp. z o.o.
- Vergunningen: vergunning voor het beroep van wegvervoerder, communautaire vergunning voor internationaal vervoer.
- Belastingen: btw, motorrijtuigenbelasting.
- Let op: buitenlandse chauffeurs hebben werkvergunningen nodig.
06Horeca en hotels
- Vorm: sp. z o.o. of eenmanszaak.
- Vergunningen: goedkeuring van het pand door de sanepid, gemeentelijke alcoholvergunning.
- Belastingen: btw-tarieven afhankelijk van de dienst; kassasysteem.
- Let op: controleer de bestemming van het gehuurde pand.
07Uitzendbureau
- Vorm: sp. z o.o.
- Vergunningen: inschrijving in het register van uitzendbureaus (KRAZ) vóór de start.
- Belastingen: standaard; ZUS voor uitzendkrachten.
- Let op: het in dienst nemen van buitenlanders brengt eigen verplichtingen mee.
08Vastgoed
- Vorm: sp. z o.o. of projectvennootschap per project.
- Vergunningen: MSWiA-vergunning voor sommige kopers van buiten de EER.
- Belastingen: PCC 2% of btw bij aankoop, onroerendezaakbelasting.
- Let op: kortetermijnverhuur kent lokale regels.
09Financiële diensten en crypto
- Vorm: meestal S.A. of sp. z o.o. met toezichtskapitaal.
- Vergunningen: vergunningen of registraties bij de KNF; cryptoactivadiensten volgens MiCA.
- Belastingen: standaard, met btw-vrijstellingen voor financiële diensten.
- Let op: AML-procedures vanaf de eerste klant.
10Bouw
- Vorm: sp. z o.o.
- Vergunningen: bouwbevoegdheid van de uitvoerder.
- Belastingen: btw 8% voor woningbouw in bepaalde gevallen.
- Let op: garanties en contractuele boetes in contracten met de investeerder.
11Advies- en marketingdiensten
- Vorm: sp. z o.o. of eenmanszaak.
- Vergunningen: niet nodig.
- Belastingen: forfaitair of vlak tarief voor een natuurlijk persoon, CIT 9% voor een kleine vennootschap.
- Let op: AVG-regels bij het werken met klantgegevens.
12Startups en scale-ups
- Vorm: P.S.A. (vereenvoudigde naamloze vennootschap) of sp. z o.o.
- Vergunningen: afhankelijk van de sector.
- Belastingen: R&D-aftrek, IP Box, prototype-aftrek.
- Let op: investeringsovereenkomsten en opties voor het team (ESOP).
Hoe wij kunnen helpen
Wij regelen het voor u
Een juridisch adviseur behandelt uw zaak van het eerste gesprek tot het resultaat. Vaste prijs, schriftelijk vóór de start.
Oprichting van een vennootschapOprichting van een vennootschapVennootschapWij richten bv’s (sp. z o.o.), nv’s, filialen en vertegenwoordigingskantoren op en begeleiden ze tot de eerste factuur.
TransactiesTransactiesTransactiesHandels- en investeringsovereenkomsten en financiering voor middelgrote bedrijven, in het Pools en Engels.
VastgoedVastgoedVermogenAankoop en huur van kantoren, magazijnen en woningen in Polen, zonder verrassingen in het kadaster.

