Naar de inhoud

Heeft u een vraag?+48 505 460 020Napiszhello@hl-bc.com

Volg ons

NL
Afspraak maken

Regels voor ondernemen in Polen

Hoe u in uw sector begint: rechtsvorm, vergunningen, belastingen en aandachtspunten. Een algemeen overzicht; het plan voor uw bedrijf maken wij in het rapport.

vier regels

.01

Rechtsvorm

Meestal een sp. z o.o. met kapitaal vanaf 5 000 PLN. Voor startups de P.S.A., voor grote projecten de S.A., voor buitenlandse bedrijven ook een filiaal.

.02

Registraties

KRS, NIP en REGON, btw, CRBR. Sommige sectoren vereisen daarnaast een concessie, vergunning of registerinschrijving.

.03

Belastingen

CIT 19% of 9%, btw 23%, facturen via KSeF. De keuze van de rechtsvorm beïnvloedt de belastingen voor jaren.

.04

Ludzie

Arbeidsovereenkomst, opdrachtovereenkomst of B2B. Buitenlanders van buiten de EU hebben een werkvergunning nodig.

12 sectoren

Kies uw sector.

De beschrijving is algemeen en vervangt geen juridisch advies. Stand: oktober 2026.

Een rapport voor mijn bedrijf

Polen in het kort · Calculators

01IT-diensten en softwarehuizen
  • Vorm: meestal sp. z o.o.; team met arbeidsovereenkomsten of B2B.
  • Vergunningen: niet nodig.
  • Belastingen: IP Box 5% voor inkomsten uit softwarerechten, R&D-aftrek.
  • Let op: contracten met programmeurs moeten de auteursrechten overdragen.

Bestel een rapport voor deze activiteit

02E-commerce
  • Vorm: sp. z o.o. of filiaal van de buitenlandse webwinkel.
  • Vergunningen: nee, maar consumentenrechten en retouren binnen 14 dagen gelden.
  • Belastingen: btw 23% of verlaagd; verkoop aan consumenten in de EU via OSS; facturen in KSeF.
  • Let op: winkelvoorwaarden en privacybeleid in het Pools.

Bestel een rapport voor deze activiteit

03Groothandel en import
  • Vorm: sp. z o.o. met EORI-nummer.
  • Vergunningen: voor bepaalde goederen (alcohol, brandstoffen, accijnsgoederen).
  • Belastingen: douane en btw bij import van buiten de EU, intracommunautaire btw in de handel binnen de Unie.
  • Let op: CE-markering en productveiligheid.

Bestel een rapport voor deze activiteit

04Productie
  • Vorm: sp. z o.o. of S.A.; vaak een dochtervennootschap.
  • Vergunningen: bouwvergunning, milieubesluit, emissievergunningen.
  • Belastingen: CIT-vrijstelling in de Poolse Investeringszone gedurende 10–15 jaar.
  • Let op: de locatiekeuze met regionale agentschappen verkort de start.

Bestel een rapport voor deze activiteit

05Wegvervoer
  • Vorm: sp. z o.o.
  • Vergunningen: vergunning voor het beroep van wegvervoerder, communautaire vergunning voor internationaal vervoer.
  • Belastingen: btw, motorrijtuigenbelasting.
  • Let op: buitenlandse chauffeurs hebben werkvergunningen nodig.

Bestel een rapport voor deze activiteit

06Horeca en hotels
  • Vorm: sp. z o.o. of eenmanszaak.
  • Vergunningen: goedkeuring van het pand door de sanepid, gemeentelijke alcoholvergunning.
  • Belastingen: btw-tarieven afhankelijk van de dienst; kassasysteem.
  • Let op: controleer de bestemming van het gehuurde pand.

Bestel een rapport voor deze activiteit

07Uitzendbureau
  • Vorm: sp. z o.o.
  • Vergunningen: inschrijving in het register van uitzendbureaus (KRAZ) vóór de start.
  • Belastingen: standaard; ZUS voor uitzendkrachten.
  • Let op: het in dienst nemen van buitenlanders brengt eigen verplichtingen mee.

Bestel een rapport voor deze activiteit

08Vastgoed
  • Vorm: sp. z o.o. of projectvennootschap per project.
  • Vergunningen: MSWiA-vergunning voor sommige kopers van buiten de EER.
  • Belastingen: PCC 2% of btw bij aankoop, onroerendezaakbelasting.
  • Let op: kortetermijnverhuur kent lokale regels.

Bestel een rapport voor deze activiteit

09Financiële diensten en crypto
  • Vorm: meestal S.A. of sp. z o.o. met toezichtskapitaal.
  • Vergunningen: vergunningen of registraties bij de KNF; cryptoactivadiensten volgens MiCA.
  • Belastingen: standaard, met btw-vrijstellingen voor financiële diensten.
  • Let op: AML-procedures vanaf de eerste klant.

Bestel een rapport voor deze activiteit

10Bouw
  • Vorm: sp. z o.o.
  • Vergunningen: bouwbevoegdheid van de uitvoerder.
  • Belastingen: btw 8% voor woningbouw in bepaalde gevallen.
  • Let op: garanties en contractuele boetes in contracten met de investeerder.

Bestel een rapport voor deze activiteit

11Advies- en marketingdiensten
  • Vorm: sp. z o.o. of eenmanszaak.
  • Vergunningen: niet nodig.
  • Belastingen: forfaitair of vlak tarief voor een natuurlijk persoon, CIT 9% voor een kleine vennootschap.
  • Let op: AVG-regels bij het werken met klantgegevens.

Bestel een rapport voor deze activiteit

12Startups en scale-ups
  • Vorm: P.S.A. (vereenvoudigde naamloze vennootschap) of sp. z o.o.
  • Vergunningen: afhankelijk van de sector.
  • Belastingen: R&D-aftrek, IP Box, prototype-aftrek.
  • Let op: investeringsovereenkomsten en opties voor het team (ESOP).

Bestel een rapport voor deze activiteit

Ma–vr, 9:00–17:00 (Warschause tijd) · +48 505 460 020Afspraak maken
Laten we praten!

PDF-rapport · gratis

Doing Business in Poland 2026

Polen in cijfers, economie, regio’s, belastingen, rechtsvormen, eerste stappen en verblijfsregels. Met stadskaart en foto’s.

Vergelijking per e-mail

Belastingen: uw land en Polen

CIT, btw, dividenden, belastingverdrag ter voorkoming van dubbele belasting en opstartkosten. Wij stellen een vergelijking voor uw land op en sturen die binnen 1 werkdag.