Lijst van afkortingen

VAT, CIT, KRS, PESEL, mObywatel en andere afkortingen die u tegenkomt als u een bedrijf in Polen runt. Kort en in eenvoudige woorden. Stand: oktober 2026.

B

BDODatabank over producten, verpakkingen en afval: Register van bedrijven die verpakkingen in de handel brengen of afval produceren.
Witte lijstLijst van btw-plichtigen: Openbare lijst van bedrijven met rekeningnummers. Een overschrijving boven 15 000 PLN naar een rekening buiten de lijst ontneemt het recht op kostenaftrek.
BIPBulletin voor Openbare Informatie (BIP): Officiële websites van overheden met besluiten, bijv. de tarieven van de onroerendezaakbelasting.

C

CEIDGCentraal Register en Informatie over Bedrijfsactiviteit (CEIDG): Register van eenmanszaken en vennoten van maatschappen. Inschrijving is gratis.
CITVennootschapsbelasting (CIT): Belasting op de winst van vennootschappen: 19% of 9% voor kleine belastingplichtigen. Meer
CRBRCentraal Register van Uiteindelijk Belanghebbenden (CRBR): Register van personen die de vennootschap werkelijk controleren. Melding binnen 14 dagen na inschrijving in het KRS.

D

Dz.U.Staatsblad (Dziennik Ustaw): Officieel blad waarin wetten en verordeningen worden gepubliceerd. Meer

E

e-DoręczeniaElektronische betekening (e-Doręczenia): Het elektronische equivalent van een aangetekende brief. Bedrijven in het KRS moeten een adres voor e-Doręczenia hebben.
EKGEuropees Economisch Congres: Het grootste zakencongres van Centraal-Europa, jaarlijks in Katowice.
EUR, euroDe munteenheid van de eurozone: Polen zit niet in de eurozone. Contracten en zakelijke rekeningen in euro zijn toegestaan; belastingen worden in złoty betaald. Meer

G

GPWEffectenbeurs van Warschau (GPW): De grootste beurs van Centraal- en Oost-Europa, met de hoofdmarkt en NewConnect.
GUSCentraal Bureau voor de Statistiek (GUS): Statistiekbureau, kent ook het REGON-nummer toe.

I

IP BoxFiscaal voordeelregime voor IE: 5% belasting over inkomsten uit gekwalificeerde intellectuele-eigendomsrechten, bijv. software. Meer
ISAPInternetsysteem van Rechtsbesluiten (ISAP): Databank van de Sejm met de teksten van alle wetten en verordeningen. Meer

J

JPKStandaard Controlebestand (JPK): Elektronische bestanden voor de belastingdienst; elke maand JPK_VAT met de aangifte.

K

KASNationale Belastingdienst (KAS): Belastingkantoren, belastingdirecties en de douane- en belastingdienst.
KISNationale Belastinginformatie (KIS): Geeft fiscale rulings af en beantwoordt vragen via de hulplijn. Meer
KNFFinanciële Toezichtcommissie (KNF): Toezicht op banken, verzekeraars, de kapitaalmarkt en fintechs.
KRSNationaal Rechtbankregister (KRS): Register van vennootschappen, stichtingen en verenigingen. Inschrijvingen alleen elektronisch. Meer
KSeFNationaal e-Factuursysteem (KSeF): Staatssysteem voor elektronische facturen, verplicht sinds 2026. Meer
KSHWetboek van handelsvennootschappen: De vennootschapswet: vormen, kapitaal, organen, aansprakelijkheid. Meer
KWKadaster (księga wieczysta): Openbaar register van onroerend goed: eigenaar, hypotheken, lasten. Online te raadplegen.

M

mObywatelApp en overheidsdienst: Digitale documenten en overheidszaken op de telefoon. Vereist een PESEL-nummer. Meer
MFMinisterie van Financiën: Bereidt belastingregels voor en maakt onder meer de maximumtarieven van lokale belastingen bekend.
MPPGesplitste betaling (split payment): Verplicht bij facturen boven 15 000 PLN bruto voor goederen van de lijst van gevoelige goederen. Meer
MSWiAMinisterie van Binnenlandse Zaken en Administratie (MSWiA): Verleent onder meer vergunningen voor de aankoop van onroerend goed door buitenlanders van buiten de EER.
MSZMinisterie van Buitenlandse Zaken: Beheert ambassades en consulaten, geeft visa af, legaliseert documenten. Meer

N

NBPNationale Bank van Polen (NBP): Centrale bank: geeft de złoty uit en publiceert de gemiddelde wisselkoersen. Meer
NFZNationaal Gezondheidsfonds (NFZ): Publieke ziektekostenverzekering, gefinancierd uit de zorgpremie.
NIPFiscaal identificatienummer (NIP): Het nummer van het bedrijf bij de belastingdienst. De vennootschap krijgt het samen met de inschrijving in het KRS.

P

PCCBelasting op privaatrechtelijke handelingen (PCC): Belasting op overeenkomsten zonder btw, bijv. 2% bij aankoop van een bestaande woning. Meer
PESELUniverseel Elektronisch Bevolkingsregister (PESEL): Het nummer van een persoon in het staatsregister. Een buitenlander kan het op aanvraag krijgen.
PITInkomstenbelasting voor natuurlijke personen (PIT): Progressief 12% en 32%, vlak tarief 19% of forfaitaire heffing voor ondernemers. Meer
PLN, złotyDe munteenheid van Polen: Złoty (1 PLN = 100 groszy), uitgegeven door de NBP. Zwevende koers. Meer
PPKWerknemerskapitaalplannen (PPK): Vrijwillig pensioensparen; de werkgever legt minstens 1,5% van het loon bij.
Profil ZaufanyGratis elektronische handtekening: Hiermee ondertekent u documenten voor instanties, waaronder de oprichting van een vennootschap via S24. Meer
PSAVereenvoudigde naamloze vennootschap: Vennootschap voor startups: kapitaal vanaf 1 PLN, aandelen voor werk of knowhow. Meer
PSIPoolse Investeringszone: CIT-vrijstelling gedurende 10–15 jaar voor nieuwe investeringen die aan de criteria voldoen.

R

REGONRegister van de nationale economie (REGON): Het statistische nummer van het bedrijf uit het GUS-register, automatisch toegekend.
RODOAlgemene verordening gegevensbescherming (AVG): Regels voor de verwerking van persoonsgegevens in de hele EU.

S

S.A.Naamloze vennootschap: Vennootschap voor grote bedrijven en de beurs, kapitaal minimaal 100 000 PLN. Meer
S24Online registratie van de vennootschap: Systeem om een sp. z o.o. via internet op te richten op basis van een modelakte. Meer
SejmLagerhuis van het parlement: 460 afgevaardigden, gekozen voor 4 jaar. Neemt wetten aan. Meer
SenatHogerhuis van het parlement: 100 senatoren. Kan een wet van de Sejm wijzigen of verwerpen. Meer
Sp. z o.o.Besloten vennootschap: De populairste rechtsvorm, kapitaal minimaal 5 000 PLN. Meer

U

UDSCBureau voor Vreemdelingenzaken: Behandelt vreemdelingenzaken in tweede aanleg en internationale bescherming.
UEEuropese Unie: Polen is lid sinds 1 mei 2004 en maakt sinds 2007 deel uit van het Schengengebied. Meer
UOKiKBureau voor Mededinging en Consumentenbescherming (UOKiK): Goedkeuring van concentraties (overnames) en consumentenbescherming.