.01
Grondwet
Grondwet van 1997. Polen is een parlementaire republiek met scheiding der machten.
Must know: Polen voor bedrijven
De staatsinrichting, de belastingschaal en de verplichtingen die elk bedrijf in Polen moet kennen. Op één pagina. Stand: oktober 2026.
staatsinrichting
Hoe de staat werkt
De Grondwet in het kort.02
Sejm en Senaat
Sejm (460 afgevaardigden) en Senaat (100 senatoren), gekozen voor 4 jaar. De Sejm neemt wetten aan, de Senaat kan ze wijzigen.
.03
President
Staatshoofd, gekozen voor 5 jaar, hoogstens twee termijnen. Ondertekent wetten of spreekt een veto uit.
.04
Ministerraad
Regering met de voorzitter van de Ministerraad (premier). Voert het beleid en vaardigt verordeningen uit.
.05
Rechtbanken en hoven
Kantongerechten, arrondissementsrechtbanken en hoven van beroep; Hooggerechtshof; bestuursrechters (WSA, NSA) voor geschillen met de overheid; Grondwettelijk Hof.
.06
Lokaal bestuur
16 woiwodschappen, 380 districten (waarvan 66 steden met districtsstatus) en 2 477 gemeenten. De gemeente stelt onder meer de onroerendezaakbelasting vast.
belastingschaal
PIT volgens de progressieve schaal
Jaarinkomen van een natuurlijk persoon. Een ondernemer kan in plaats van de progressieve schaal het vlakke tarief of de forfaitaire heffing kiezen.
PIT-wet in het kort| Inkomen | Belasting |
|---|---|
| do 30 000 zł | 0% (belastingvrije voet) |
| 30 000 – 120 000 PLN | 12% min 3 600 PLN heffingskorting |
| meer dan 120 000 PLN | 10 800 PLN + 32% over het meerdere |
| meer dan 1 000 000 PLN | daarnaast 4% solidariteitsheffing over het meerdere |
| PIT vlak tarief | 19% voor ondernemers, zonder belastingvrije voet |
| Forfaitaire heffing | 2%–17% van de omzet, afhankelijk van de activiteit |
| CIT | 19%; 9% voor kleine belastingplichtigen en in het eerste jaar |
| Estse CIT | belasting pas bij winstuitkering (10% of 20% plus PIT over het dividend) |
| Dividend | 19% bronbelasting |
| VAT | 23%, 8%, 5%, 0% |
| PCC | 2% onroerend goed en zaken, 1% overige rechten, 0,5% oprichtingsakte en lening |
| Werkgeverspremies | ca. 20% bovenop het bruto |
| Zorgpremie | 9% (progressief), 4,9% (vlak tarief), forfaitair vast bedrag |
must know
Acht dingen die u moet weten
Lijst van afkortingen.01
KSeF
Sinds 2026 worden facturen tussen bedrijven uitsluitend in het Nationale e-Factuursysteem uitgereikt.
.02
Witte lijst
Overschrijvingen boven 15 000 PLN alleen naar een rekening op de lijst van btw-plichtigen, anders vervalt de kostenaftrek.
.03
CRBR
Meld de uiteindelijk belanghebbenden binnen 14 dagen na inschrijving van de vennootschap in het KRS en werk wijzigingen bij.
.04
Jaarrekening
Opstellen binnen 3 maanden, vaststellen binnen 6 en deponeren bij het KRS binnen 15 dagen na vaststelling.
.05
e-Doręczenia
Een vennootschap in het KRS moet een adres voor e-Doręczenia hebben.
.06
Aansprakelijkheid van het bestuur
Een bestuurslid is aansprakelijk voor schulden en belastingen van de vennootschap als verhaal op de vennootschap niets oplevert.
.07
Minimumloon
4 806 PLN bruto in 2026
.08
Taal en valuta
Boekhouding in het Pools en in złoty; contracten met klanten kunt u in het Engels en in euro sluiten.
Hoe wij kunnen helpen
Wij regelen het voor u
Een juridisch adviseur behandelt uw zaak van het eerste gesprek tot het resultaat. Vaste prijs, schriftelijk vóór de start.
Oprichting van een vennootschapOprichting van een vennootschapVennootschapWij richten bv’s (sp. z o.o.), nv’s, filialen en vertegenwoordigingskantoren op en begeleiden ze tot de eerste factuur.
TransactiesTransactiesTransactiesHandels- en investeringsovereenkomsten en financiering voor middelgrote bedrijven, in het Pools en Engels.
VastgoedVastgoedVermogenAankoop en huur van kantoren, magazijnen en woningen in Polen, zonder verrassingen in het kadaster.
