KRS
Aanvragen bij het Nationaal Rechtbankregister worden uitsluitend elektronisch ingediend, via het Portaal van de Rechtbankregisters.
ekrs.ms.gov.pl
Rechtsvormen en overheid via internet
Welke vorm u kiest, wat u online regelt (KRS, btw, ZUS, CRBR, KSeF) en waar u persoonlijk moet verschijnen. Met links naar officiële websites.
rechtsvormen
Rechtsvormen in Polen
| Forma | Kapitaal | Verantwoordelijkheid | Registratie | Voor wie |
|---|---|---|---|---|
| Sp. z o.o. | 5 000 zł | Aandeelhouders zijn niet aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap (het bestuur in bepaalde situaties wel). | S24 online of notariële akte; inschrijving in het KRS | De meest gekozen vorm door buitenlandse bedrijven. |
| Vereenvoudigde naamloze vennootschap (P.S.A.) | 1 zł | Aandeelhouders zijn niet aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap. | S24 online of notaris; inschrijving in het KRS | Voor startups: aandelen voor werk en knowhow, flexibele financiering. |
| Naamloze vennootschap (S.A.) | 100 000 zł | Aandeelhouders zijn niet aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap. | Statuten bij de notaris; inschrijving in het KRS | Voor grote projecten en vennootschappen die naar de beurs gaan. |
| Filiaal van een buitenlands bedrijf | brak | De buitenlandse vennootschap is aansprakelijk (het filiaal is geen afzonderlijke rechtspersoon). | Inschrijving in het KRS | Voor bedrijven die onder het merk van de moedermaatschappij willen opereren. |
| Vertegenwoordigingskantoor | brak | Het buitenlandse bedrijf is aansprakelijk. | Inschrijving in het register van vertegenwoordigingskantoren (ministerie van economische ontwikkeling) | Alleen reclame en promotie, geen verkoop. |
| Vennootschap onder firma / commanditaire vennootschap | brak | Ten minste één vennoot is met zijn hele vermogen aansprakelijk. | Oprichtingsakte, inschrijving in het KRS | Zelden gekozen door buitenlandse bedrijven. |
| Eenmanszaak | brak | Een ondernemer is met zijn hele vermogen aansprakelijk. | CEIDG online | Voor EU-burgers en buitenlanders met een bepaald verblijfsrecht. |
e-overheid
Wat u online regelt
Polen regelt de meeste bedrijfszaken elektronisch. Voor ondertekening volstaat een gekwalificeerde handtekening of het Profil Zaufany. Aanvragen bij het KRS worden alleen online ingediend.
S24
Oprichting van een sp. z o.o. of P.S.A. op basis van een modelakte, meestal binnen één werkdag.
ekrs.ms.gov.plCEIDG
Registratie van een eenmanszaak en wijzigingen van de inschrijving.
www.biznes.gov.plBelastingen: e-Urząd Skarbowy
NIP- en VAT-R-meldingen, aangiften en belastingbetalingen.
www.podatki.gov.plKSeF
Nationaal e-Factuursysteem: facturen tussen bedrijven sinds 2026.
ksef.podatki.gov.plCRBR
Melding van de uiteindelijk belanghebbenden van de vennootschap binnen 14 dagen na inschrijving.
crbr.podatki.gov.plZUS: eZUS (PUE)
Aanmeldingen van inhoudingsplichtige en werknemers, aangiften en premies.
www.zus.plProfil Zaufany en mObywatel
Gratis handtekening en identiteit voor online zaken met de overheid; voor buitenlanders na toekenning van een PESEL-nummer.
www.gov.pl/web/profilzaufanyGekwalificeerde handtekening
Elektronische handtekening gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening, ook voor personen van buiten Polen, uitgegeven door gecertificeerde aanbieders.
www.nccert.plpersoonlijke aanwezigheid
Waar u persoonlijk moet zijn
| Sprawa | Hoe het eruitziet | Bezoek nodig? |
|---|---|---|
| Toekenning van een PESEL-nummer | Aanvraag bij het gemeentehuis; vaak via een gevolmachtigde. | meestal niet |
| Bevestiging van het Profil Zaufany | Via de bank of bij een bevestigingspunt; voor buitenlanders vaak persoonlijk. | vaak wel |
| Gekwalificeerde handtekening | Identiteitscontrole persoonlijk of via video, afhankelijk van de aanbieder. | afhankelijk van de aanbieder |
| Oprichtingsakte bij de notaris | Ondertekening bij de notaris of via een gevolmachtigde met een volmacht met gelegaliseerde handtekening. | nee, met een gevolmachtigde |
| Bankrekening van de vennootschap | De bank controleert de bestuursleden; sommige banken eisen een bezoek, andere een videogesprek. | afhankelijk van de bank |
| Verblijfskaart | Vingerafdrukken en ophalen van de kaart bij het woiwodschapskantoor. | tak |
| Aankoop van vastgoed | Notariële akte; mogelijk via een gevolmachtigde. | nee, met een gevolmachtigde |
| KRS, VAT, ZUS, CRBR | Alles online met een elektronische handtekening. | nie |
In het Premium Remote-pakket regelen wij PESEL, Profil Zaufany en een gekwalificeerde handtekening zodat geen of slechts één bezoek nodig is.
officiële bronnen
Overheids websites
- biznes.gov.plOfficieel portaal voor ondernemers: registratie, verplichtingen, procedures.
- Ministerie van FinanciënBelastingen, toelichtingen, KSeF, rulings.
- podatki.gov.ple-Urząd Skarbowy, formulieren, calculators.
- Ministerie van JustitieRechtbanken, registers, KRS.
- Portaal van de Rechtbankregisters (KRS)Aanvragen bij het KRS en S24, zoekfunctie voor vennootschappen.
- ZUSSociale verzekeringen, eZUS.
- Bureau voor VreemdelingenzakenVerblijf van buitenlanders in Polen.
- PAIHPools Agentschap voor Investeringen en Handel: ondersteuning van investeerders.
Hoe wij kunnen helpen
Wij regelen het voor u
Een juridisch adviseur behandelt uw zaak van het eerste gesprek tot het resultaat. Vaste prijs, schriftelijk vóór de start.
Oprichting van een vennootschapOprichting van een vennootschapVennootschapWij richten bv’s (sp. z o.o.), nv’s, filialen en vertegenwoordigingskantoren op en begeleiden ze tot de eerste factuur.
TransactiesTransactiesTransactiesHandels- en investeringsovereenkomsten en financiering voor middelgrote bedrijven, in het Pools en Engels.
VastgoedVastgoedVermogenAankoop en huur van kantoren, magazijnen en woningen in Polen, zonder verrassingen in het kadaster.
