Przejdź do treści

Masz pytanie?+48 505 460 020Napiszhello@hl-bc.com

Obserwuj nas

PL
Umów spotkanie

Zasady działalności w Polsce

Jak zacząć w Twojej branży: forma, zezwolenia, podatki i na co uważać. Ogólny przegląd; plan dla Twojej firmy przygotujemy w raporcie.

cztery zasady

.01

Forma działania

Najczęściej spółka z o.o. z kapitałem od 5 000 zł. Dla startupów P.S.A., dla dużych projektów S.A., dla firm zagranicznych także oddział.

.02

Rejestracje

KRS, NIP i REGON, VAT, CRBR. Część branż wymaga dodatkowo koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru.

.03

Podatki

CIT 19% lub 9%, VAT 23%, faktury przez KSeF. Wybór formy wpływa na podatki przez kolejne lata.

.04

Ludzie

Umowa o pracę, zlecenie lub B2B. Cudzoziemcy spoza UE potrzebują zezwolenia na pracę.

12 branż

Wybierz swoją branżę.

Opis jest ogólny i nie zastępuje porady prawnej. Stan: październik 2026.

Raport dla mojej firmy

Polska w pigułce · Kalkulatory

01Usługi IT i software house
  • Forma: najczęściej sp. z o.o.; zespół na umowach o pracę lub B2B.
  • Zezwolenia: nie są potrzebne.
  • Podatki: IP Box 5% dla dochodu z praw do oprogramowania, ulga B+R.
  • Uwaga: umowy z programistami muszą przenosić prawa autorskie.

Zamów raport dla tej działalności

02E-commerce
  • Forma: sp. z o.o. lub oddział sklepu zagranicznego.
  • Zezwolenia: nie, ale obowiązują prawa konsumenta i zwroty w 14 dni.
  • Podatki: VAT 23% lub obniżony; sprzedaż do konsumentów w UE przez OSS; faktury w KSeF.
  • Uwaga: regulamin sklepu i polityka prywatności po polsku.

Zamów raport dla tej działalności

03Handel hurtowy i import
  • Forma: sp. z o.o. z numerem EORI.
  • Zezwolenia: dla wybranych towarów (alkohol, paliwa, wyroby akcyzowe).
  • Podatki: cło i VAT przy imporcie spoza UE, VAT-UE w handlu wewnątrz Unii.
  • Uwaga: oznakowanie CE i bezpieczeństwo produktów.

Zamów raport dla tej działalności

04Produkcja
  • Forma: sp. z o.o. lub S.A.; często spółka zależna.
  • Zezwolenia: pozwolenie na budowę, decyzja środowiskowa, pozwolenia na emisje.
  • Podatki: zwolnienie z CIT w Polskiej Strefie Inwestycji na 10–15 lat.
  • Uwaga: wybór lokalizacji z agencjami regionalnymi skraca czas startu.

Zamów raport dla tej działalności

05Transport drogowy
  • Forma: sp. z o.o.
  • Zezwolenia: zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, licencja wspólnotowa dla przewozów międzynarodowych.
  • Podatki: VAT, podatek od środków transportowych.
  • Uwaga: kierowcy z zagranicy potrzebują zezwoleń na pracę.

Zamów raport dla tej działalności

06Gastronomia i hotelarstwo
  • Forma: sp. z o.o. lub jednoosobowa działalność.
  • Zezwolenia: zatwierdzenie lokalu przez sanepid, zezwolenie gminy na alkohol.
  • Podatki: stawki VAT zależne od usługi; kasa fiskalna.
  • Uwaga: najem lokalu sprawdzić pod kątem przeznaczenia.

Zamów raport dla tej działalności

07Agencja zatrudnienia
  • Forma: sp. z o.o.
  • Zezwolenia: wpis do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ) przed startem.
  • Podatki: standardowe; ZUS za pracowników tymczasowych.
  • Uwaga: zatrudnianie cudzoziemców ma osobne obowiązki.

Zamów raport dla tej działalności

08Nieruchomości
  • Forma: sp. z o.o. lub spółka celowa dla każdego projektu.
  • Zezwolenia: zezwolenie MSWiA dla części nabywców spoza EOG.
  • Podatki: PCC 2% albo VAT przy zakupie, podatek od nieruchomości.
  • Uwaga: najem krótkoterminowy ma lokalne zasady.

Zamów raport dla tej działalności

09Usługi finansowe i krypto
  • Forma: zwykle S.A. lub sp. z o.o. z kapitałem regulacyjnym.
  • Zezwolenia: zezwolenia lub wpisy w KNF; usługi kryptoaktywów według MiCA.
  • Podatki: standardowe, z wyjątkami dla usług finansowych w VAT.
  • Uwaga: procedury AML od pierwszego klienta.

Zamów raport dla tej działalności

10Budownictwo
  • Forma: sp. z o.o.
  • Zezwolenia: uprawnienia budowlane kierownika budowy.
  • Podatki: VAT 8% dla budownictwa mieszkaniowego w wybranych przypadkach.
  • Uwaga: gwarancje i kary umowne w umowach z inwestorem.

Zamów raport dla tej działalności

11Usługi doradcze i marketing
  • Forma: sp. z o.o. lub działalność jednoosobowa.
  • Zezwolenia: nie są potrzebne.
  • Podatki: ryczałt lub podatek liniowy dla osoby fizycznej, CIT 9% dla małej spółki.
  • Uwaga: zasady RODO przy pracy z danymi klientów.

Zamów raport dla tej działalności

12Startupy i scale-upy
  • Forma: P.S.A. (prosta spółka akcyjna) lub sp. z o.o.
  • Zezwolenia: zależnie od branży.
  • Podatki: ulga B+R, IP Box, ulga na prototyp.
  • Uwaga: umowy inwestycyjne i opcje dla zespołu (ESOP).

Zamów raport dla tej działalności

Pn–pt, 9:00–17:00 (czas warszawski) · +48 505 460 020Umów spotkanie
Porozmawiajmy!

Raport PDF · bezpłatnie

Doing Business in Poland 2026

Polska w liczbach, gospodarka, regiony, podatki, formy spółek, pierwsze kroki i zasady pobytu. Z mapą miast i zdjęciami.

Porównanie na e-mail

Podatki: Twój kraj a Polska

CIT, VAT, dywidendy, umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania i koszty startu. Przygotujemy porównanie dla Twojego kraju i wyślemy w 1 dzień roboczy.