
Zasady działalności w Polsce
Jak zacząć w Twojej branży: forma, zezwolenia, podatki i na co uważać. Ogólny przegląd; plan dla Twojej firmy przygotujemy w raporcie.
cztery zasady
Forma działania
Najczęściej spółka z o.o. z kapitałem od 5 000 zł. Dla startupów P.S.A., dla dużych projektów S.A., dla firm zagranicznych także oddział.
Rejestracje
KRS, NIP i REGON, VAT, CRBR. Część branż wymaga dodatkowo koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru.
Podatki
CIT 19% lub 9%, VAT 23%, faktury przez KSeF. Wybór formy wpływa na podatki przez kolejne lata.
Ludzie
Umowa o pracę, zlecenie lub B2B. Cudzoziemcy spoza UE potrzebują zezwolenia na pracę.
12 branż
Wybierz swoją branżę.
Opis jest ogólny i nie zastępuje porady prawnej. Stan: październik 2026.
Raport dla mojej firmy01Usługi IT i software house
- Forma: najczęściej sp. z o.o.; zespół na umowach o pracę lub B2B.
- Zezwolenia: nie są potrzebne.
- Podatki: IP Box 5% dla dochodu z praw do oprogramowania, ulga B+R.
- Uwaga: umowy z programistami muszą przenosić prawa autorskie.
02E-commerce
- Forma: sp. z o.o. lub oddział sklepu zagranicznego.
- Zezwolenia: nie, ale obowiązują prawa konsumenta i zwroty w 14 dni.
- Podatki: VAT 23% lub obniżony; sprzedaż do konsumentów w UE przez OSS; faktury w KSeF.
- Uwaga: regulamin sklepu i polityka prywatności po polsku.
03Handel hurtowy i import
- Forma: sp. z o.o. z numerem EORI.
- Zezwolenia: dla wybranych towarów (alkohol, paliwa, wyroby akcyzowe).
- Podatki: cło i VAT przy imporcie spoza UE, VAT-UE w handlu wewnątrz Unii.
- Uwaga: oznakowanie CE i bezpieczeństwo produktów.
04Produkcja
- Forma: sp. z o.o. lub S.A.; często spółka zależna.
- Zezwolenia: pozwolenie na budowę, decyzja środowiskowa, pozwolenia na emisje.
- Podatki: zwolnienie z CIT w Polskiej Strefie Inwestycji na 10–15 lat.
- Uwaga: wybór lokalizacji z agencjami regionalnymi skraca czas startu.
05Transport drogowy
- Forma: sp. z o.o.
- Zezwolenia: zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, licencja wspólnotowa dla przewozów międzynarodowych.
- Podatki: VAT, podatek od środków transportowych.
- Uwaga: kierowcy z zagranicy potrzebują zezwoleń na pracę.
06Gastronomia i hotelarstwo
- Forma: sp. z o.o. lub jednoosobowa działalność.
- Zezwolenia: zatwierdzenie lokalu przez sanepid, zezwolenie gminy na alkohol.
- Podatki: stawki VAT zależne od usługi; kasa fiskalna.
- Uwaga: najem lokalu sprawdzić pod kątem przeznaczenia.
07Agencja zatrudnienia
- Forma: sp. z o.o.
- Zezwolenia: wpis do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ) przed startem.
- Podatki: standardowe; ZUS za pracowników tymczasowych.
- Uwaga: zatrudnianie cudzoziemców ma osobne obowiązki.
08Nieruchomości
- Forma: sp. z o.o. lub spółka celowa dla każdego projektu.
- Zezwolenia: zezwolenie MSWiA dla części nabywców spoza EOG.
- Podatki: PCC 2% albo VAT przy zakupie, podatek od nieruchomości.
- Uwaga: najem krótkoterminowy ma lokalne zasady.
09Usługi finansowe i krypto
- Forma: zwykle S.A. lub sp. z o.o. z kapitałem regulacyjnym.
- Zezwolenia: zezwolenia lub wpisy w KNF; usługi kryptoaktywów według MiCA.
- Podatki: standardowe, z wyjątkami dla usług finansowych w VAT.
- Uwaga: procedury AML od pierwszego klienta.
10Budownictwo
- Forma: sp. z o.o.
- Zezwolenia: uprawnienia budowlane kierownika budowy.
- Podatki: VAT 8% dla budownictwa mieszkaniowego w wybranych przypadkach.
- Uwaga: gwarancje i kary umowne w umowach z inwestorem.
11Usługi doradcze i marketing
- Forma: sp. z o.o. lub działalność jednoosobowa.
- Zezwolenia: nie są potrzebne.
- Podatki: ryczałt lub podatek liniowy dla osoby fizycznej, CIT 9% dla małej spółki.
- Uwaga: zasady RODO przy pracy z danymi klientów.
12Startupy i scale-upy
- Forma: P.S.A. (prosta spółka akcyjna) lub sp. z o.o.
- Zezwolenia: zależnie od branży.
- Podatki: ulga B+R, IP Box, ulga na prototyp.
- Uwaga: umowy inwestycyjne i opcje dla zespołu (ESOP).
Jak możemy pomóc
Zrobimy to za Ciebie
Radca prawny prowadzi sprawę od pierwszej rozmowy do efektu. Stała cena, pisemnie przed startem.
Rejestracja spółkiRejestracja spółkiSpółkaZakładamy spółkę z o.o., akcyjną, oddział lub przedstawicielstwo i doprowadzamy ją do pierwszej faktury.
TransakcjeTransakcjeTransakcjeUmowy handlowe, inwestycyjne i finansowanie dla średnich spółek, po polsku i angielsku.
NieruchomościNieruchomościMajątekZakup i najem biur, magazynów i mieszkań w Polsce, bez niespodzianek w księdze wieczystej.

