S24 o notaio, quanto costa la registrazione e cosa fare dopo l’iscrizione al KRS. Una breve guida per i fondatori stranieri.
La società a responsabilità limitata è la forma più scelta dalle aziende estere che entrano in Polonia. Il capitale sociale minimo è di 5 000 PLN e la responsabilità dei soci è limitata ai conferimenti.
S24 o notaio
Tramite il sistema S24 l’atto costitutivo si stipula su un modello online e il tribunale esamina la domanda di solito in un giorno lavorativo. L’atto notarile offre più libertà nelle clausole, ma la registrazione richiede più tempo e costa di più.
Costi nel 2026
Dal 29 novembre 2025 non si paga più la tassa per la pubblicazione nel Monitor Sądowy i Gospodarczy. I diritti amministrativi ammontano a circa 274 PLN con la registrazione tramite S24 e a circa 719 PLN con l’atto notarile, escluso il compenso del consulente.
Dopo l’iscrizione al KRS
- comunicazione dei titolari effettivi al CRBR entro 14 giorni
- aggiornamento dei dati presso l’ufficio delle imposte (NIP-8) entro 21 giorni
- dichiarazione PCC-3 sull’atto costitutivo
- registrazione IVA e, se necessario, IVA UE
- accesso al Sistema nazionale di fatturazione elettronica (KSeF)
Questi obblighi sfuggono spesso ai fondatori stranieri. Nel pacchetto di registrazione HLBC li sbrighiamo per te.
L’articolo ha carattere generale e non costituisce consulenza legale o fiscale. Normativa aggiornata al 17 ottobre 2026.
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