S24 of notaris, wat registratie kost en wat u na inschrijving in het KRS moet doen. Een korte gids voor buitenlandse oprichters.
De besloten vennootschap (sp. z o.o.) is de meest gekozen vorm door buitenlandse bedrijven die Polen betreden. Het minimumkapitaal is 5 000 PLN en de aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
S24 of notaris
Via het S24-systeem wordt de oprichtingsakte op een online model gesloten en behandelt de rechtbank de aanvraag meestal binnen één werkdag. Een notariële akte geeft meer vrijheid in de bepalingen, maar de registratie duurt langer en kost meer.
Kosten in 2026
Sinds 29 november 2025 wordt geen vergoeding meer betaald voor publicatie in de Monitor Sądowy i Gospodarczy. De overheidsleges bedragen ca. 274 PLN bij registratie via S24 en ca. 719 PLN bij een notariële akte, exclusief het honorarium van de adviseur.
Na inschrijving in het KRS
- melding van uiteindelijk belanghebbenden bij het CRBR binnen 14 dagen
- bijwerken van gegevens bij de belastingdienst (NIP-8) binnen 21 dagen
- aangifte PCC-3 over de oprichtingsakte
- btw-registratie en, indien nodig, intracommunautaire btw
- toegang tot het Nationale e-Factuursysteem (KSeF)
Deze verplichtingen worden door buitenlandse oprichters vaak over het hoofd gezien. In het registratiepakket van HLBC regelen wij ze voor u.
Het artikel is algemeen van aard en vormt geen juridisch of fiscaal advies. Stand van de wetgeving: 17 oktober 2026.
Scan om het artikel op uw telefoon te lezen of naar een vennoot te sturen.
